Project Support Officer Pipelines

Bij Aellia ondersteunen we onze klanten bij het begrijpen, beheren en verbeteren van hun milieu‑emissies. We combineren nauwkeurige, real‑world emissiemetingen met diepgaande regelgevende en operationele expertise, waardoor velddata worden omgezet in direct bruikbare inzichten.

Met meer dan 30 jaar internationale ervaring en activiteiten in meer dan 40 landen wereldwijd, is ons werk gebaseerd op geaccrediteerde methodologieën, geavanceerde analyses en erkende standaarden, gecombineerd met praktische operationele uitvoering.

Onze oplossingen omvatten Advisory, Emissions Management en Pipeline Management, en bestrijken alles van nieuwe vereisten tot sterk gereguleerde omgevingen.

We geloven dat blijvende impact begint met sterke waarden, en dat is wat ons EPIC maakt:

• Strive for Excellence
• Put People First
• Act with Integrity
• Champion the Customer

Deze waarden vormen de ruggengraat van onze internationale projecten en sturen aan op hoe we binnen Aellia samenwerken, communiceren en innoveren.

Om ons groeiend aantal projecten op een kwaliteitsvolle manier te kunnen blijven verwerken, wensen we onze Pipeline Division uit te breiden met een gemotiveerde Project Support Officer.

Jouw rol

Bij Aellia werk je mee aan projecten die écht impact hebben: van het voorbereiden van inspecties tot het verwerken van meetdata en het opleveren van rapporten die onze klanten gebruiken om hun infrastructuur veilig te houden. Jij bent de administratieve spil die technische informatie omzet in heldere, correcte en tijdige output.

Als Project Support Officer ondersteun je onze pijpleidingprojecten van A tot Z. Je werkt nauw samen met planners, projectleiders, operatoren en klanten. Je takenpakket is gevarieerd, technisch en administratief uitdagend:

Projectvoorbereiding & dataverwerking

• Verwerken van GPS‑data, meetinformatie en trackinggegevens van uitgevoerde inspecties.
• Voorbereiden van leidingdata in onze interne software en GIS‑toepassingen.
• Up‑to‑date houden van GIS‑bestanden met meetpunten, tracés en inspectielocaties.
• Voorbereiden en structureren van projectdossiers.

Rapportage & klantcommunicatie

• Aanmaken, controleren en opleveren van eindrapporten voor klanten.
• Statusverwerking en opvolging van lopende projecten.
• Communicatie met klanten over voortgang, vragen en opleveringen.
• Correcte archivering in de juiste mapstructuren.

Vergunningen & externe platformen

• Beheer van de mailbox Third Party Activities: aanvragen analyseren, beantwoorden, opvolgen en archiveren.
• Opmaken en versturen van externe briefcommunicatie (o.a. piraatwerfbrieven).
• Beantwoorden van vergunningsdossiers via het Omgevingsloket.
• Communicatie met externe informatieplatformen zoals REV, KLIP en KLIC.

Operationele ondersteuning

• Hotels boeken, dienstwagens organiseren, vergunningen en opleidingen opvolgen.
• Beheer van toolboxen, werkplekinspecties en kwaliteitscontroles.
• Aanmelden van operatoren voor klantbezoeken.
• Business interface voor PRIMS (interne software): fouten oplijsten, verbeteringen voorstellen, templates beheren.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die energie krijgt van technische administratie en nauwkeurige dataverwerking:

• Je hebt kennis van GIS (bijv. Q‑GIS) of bent sterk gemotiveerd om dit te leren.
• Je werkt vlot met coördinatensystemen en technische data.
• Ervaring met administratie van werfdossiers is een grote plus.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en sterk in structureren.
• Je communiceert helder in Nederlands en Engels; Frans en Duits zijn een troef.
• Je werkt graag zelfstandig maar functioneert even goed in teamverband.
• Belangrijk in deze rol zijn je technische affiniteit en leergierigheid.
• Je wacht niet tot het werk tot bij jou komt, maar bent proactief en oplossingsgericht.
• Logisch nadenken is tweede natuur voor jou.
• We zoeken een zelfstandige teamspeler die efficiënt en nauwkeurig te werk gaat.

Wat kunnen wij jou bieden:

• Een voltijdse tewerkstelling in een contract met flexibele werkuren.
• Een motiverend salarispakket met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van 8 €, een 13e maand, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering (gezinsleden sluiten gratis aan), een thuiswerkvergoeding, een smartphone, een CAO-90 bonus, mogelijkheid tot fietslease en 12 extra verlofdagen (ADV).
• Gezellige bedrijfsevenementen (after work drinks, foodtruck, personeelsfeest, …)
• De kans om een betekenisvolle impact te maken in een snel evoluerende industrie.
• Een hybride werkomgeving.

Locatie: Hoofdkantoor: Aellia Belgium, Poeierstraat 14, 2490 Balen, België

Waarom voor ons kiezen?

Bij Aellia kom je terecht bij een internationale marktleider in milieudiensten en integriteitsoplossingen. Je werkt met innovatieve technologieën, omringd door gepassioneerde collega’s, en draagt zichtbaar bij aan de duurzame en efficiënte groei van onze klanten.

Interesse? Solliciteer dan ONLINE!