Assistente Executivo

Job Description Summary

Fornecer gerenciamento geral de escritório e tarefas administrativas, como cobertura telefônica, triagem de chamadas, gerenciamento de calendário, memorandos e cartas para dois executivos seniores

Job Description

Responsabilidades Essenciais:

• Coordenar o calendário de engajamento e comunicação de Executivos Seniores, garantindo alinhamento e eficiência nas agendas.
• Gerenciar atividades administrativas e de escritório para executivos de Desenvolvimento de Negócios, incluindo calendário, telefonia e correspondências.
• Organizar e acompanhar agendas complexas, com elevado volume de reuniões e viagens nacionais e internacionais.
• Planejar e coordenar viagens corporativas, logística, vistos, despesas e processos de Travel & Living (T&L).
• Atuar como ponto focal de contato entre executivos, gestores e demais stakeholders internos e externos.
• Elaborar apresentações, relatórios, planilhas, atas de reuniões e outros materiais corporativos.
• Manter organogramas, listas de distribuição e apoiar as necessidades de comunicação e alinhamento das equipes.
• Coordenar reuniões, eventos e atividades corporativas, garantindo confidencialidade, suporte às iniciativas de RH e gestão simultânea de múltiplas prioridades e projetos.

Qualificação Requerida:

• Formação Superior completa;
• Inglês Avançado;
• Sólida experiência como assistente executivo;
• Pacote Office
• Desejável o conhecimento em SAP;

Características desejáveis:

• Capacidade de manter a confidencialidade de informações altamente confidenciais;
• Capacidade de lidar com a ambiguidade e lidar com situações estressantes e difíceis de forma eficaz;
• Capacidade de equilibrar a carga de trabalho em prazos curtos e mudanças de prioridades em um ambiente de ritmo acelerado;
• Capacidade de manter segurança absoluta de informações altamente confidenciais;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita;
• Fortes habilidades interpessoais e de liderança

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No