Assistant(e) adminitratif(ve) RH

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Job Description:

Mission : Dans le cadre de la politique RH de l'entreprise, l'assistant(e) RH assure un support au niveau de la gestion administrative du personnel et met en œuvre les processus de gestion des RH en fonction de la politique RH de l'entreprise dans le respect du cadre règlementaire social.

• Coordonner les activités RH du site : gestion administrative des collaborateurs de l'entrée à la sortie, intégration des nouveaux embauchés, préparation des dossiers disciplinaires, renseigner les collaborateurs sur les différents sujets RH
• Être l'interlocuteur(trice) du personnel sur les questions liées aux ressources humaines (absences, congés, données personnelles, ...
• Collecter les données RH pour les reportings par le biais des extractions dans les systèmes d'information RH
• Effectuer le paramétrage des cycles horaires et l'affectation des collaborateurs
• Déclencher les besoins de ressources auprès des agences de travail temporaire et assurer la qualité du service rendu par celles-ci (critères de satisfaction, évaluation de la performance, …)
• Coordonner le suivi des intérimaires : assurer les tâches administratives liées à l'intégration, au renouvellement et à la sortie des intérimaires
• Assurer l'intégration des nouveaux entrants
• Déployer l'ensemble des projets groupe (engagement Survey, Compliance training, etc...

Savoir :

• Connaissance de l'outil informatique, de l’anglais
• Bonnes connaissances de Workday
• Bonne maîtrise des règles de la gestion administrative du personnel
• Connaissance des règles d'organisation du travail

Savoir-faire

• Expérience confirmée en RH
• Interagir efficacement avec son environnement dans la recherche de solutions
• Capacité à définir les priorités

Savoir être

• Confidentialité et discrétion
• Disponibilité
• Sens de la communication et du dialogue. Capacité d'écoute