Conciliation Assistant

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Job Description:

Objetivo:

Conciliación de cuentas de cargos de clientes Retail, con el objetivo de emitir los apoyos al cliente en tiempo y forma. Realizar estados de cuenta de fondos de vendors y de Ingram para pagar y disminuir la cuenta de cargos cargos y facturas de parte de clientes del área de consumo.

Responsabilidades:

• Conciliación de cuenta x cobrar de clientes Retail.
• Revisión de soportes
• Registro y administración de fondos de Estados de Cuenta fondos Vendors,
• Validación de fondos para solicitud de NCs a favor de clientes del área de Consumo & Mobility.
• Generación de OCs para pago de apoyos de servicios por medio de transferencia bancaria.
• Validación, recopilación de pruebas de ejecución y autorización de pago de facturas una vez que se cuente con los fondos para ello.
• Actualización y administración de estados de cuenta de fondos de cada vendor.Semanales:
• Actualización de Reporte de Cargos de acuerdo a los clientes y marcas que c/u administra.
• Descarga y revisión de información en portal del cliente.
• Envío de comunicados de Promociones a los clientes.
• Monitoreo de ejecución de Promociones en el Retail.
• Soporte a ejecutivos de cuenta.
• Generación de Claims y cobros a los vendors administrados por el área de consumo.
• Solicitud de notas de crédito (PassThrough) a favor de clientes Retail, seguimiento hasta que se genere el documento fiscal, recabar el PDF del mismo.
• Aplicación contable: Aplicación de las NCs vs Cargos de los clientes

Requisitos:

• Escolaridad: Técnico contable o estudiante de últimos semestres de Contaduría, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 6 meses en conciliaciones o áreas administrativas/financieras (prácticas profesionales válidas).
• Conocimientos técnicos:Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas, filtros) Sistemas ERP (SAP, Oracle u otros) – deseable Principios contables básicos

Habilidades:

• Atención al detalle y precisión numérica
• Organización y seguimiento de procesos
• Capacidad de análisis y solución de problemas
• Buena comunicación y trabajo en equipo
• Proactividad y sentido de urgencia