Analista Administrativo

Date Posted:

2026-07-15

Country:

Panama

Location:

PAN01: Panama, El Cangrejo, Calle Alberto Navarro, Casa # 8 PANAMA

Generalidades del puesto

Buscamos un(a) Analista Administrativo para integrarse al equipo de Otis en el proyecto de la Línea 3 del Metro de Panamá. Esta posición será responsable de brindar soporte administrativo y documental al proyecto, asegurando el adecuado control de información, seguimiento de procesos y coordinación de actividades que contribuyan al cumplimiento de los objetivos establecidos.

La persona tendrá una participación constante en obra, trabajando de manera cercana con supervisores, líderes de proyecto, contratistas y equipos técnicos para garantizar la correcta gestión de la documentación, registros y requerimientos administrativos asociados a la ejecución del proyecto.

Buscamos profesionales recién graduados de Ingeniería Industrial o carreras afines, con interés en desarrollar su carrera dentro de uno de los proyectos de infraestructura más importantes de la región. Esta posición representa una excelente oportunidad para adquirir experiencia en gestión de proyectos, procesos administrativos, control documental y seguimiento de actividades en campo.

Condiciones

• Ubicación: Proyecto Metro Línea 3 Panamá.
• Duración estimada del proyecto: 18 meses.
• Modalidad de trabajo: Presencial con presencia frecuente en campo/obra.
• Vehículo propio requerido.
• Horario de lunes a sábado, con flexibilidad de acuerdo con las necesidades operativas del proyecto.

En un día normal tendrás que:

• Apoyar la gestión administrativa y documental del proyecto.
• Generar, actualizar y controlar documentación requerida para la ejecución de las actividades en obra.
• Asegurar la correcta organización y trazabilidad de registros, reportes e información del proyecto.
• Dar seguimiento a solicitudes administrativas y requerimientos de los equipos de campo.
• Coordinar la recopilación de información con supervisores, contratistas y áreas de soporte.
• Apoyar la elaboración de reportes periódicos sobre avances y cumplimiento de actividades.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de procesos internos y requisitos documentales establecidos para el proyecto.
• Brindar soporte en la preparación de auditorías, revisiones documentales e iniciativas de mejora de procesos.
• Verificar la disponibilidad y actualización de la documentación requerida por clientes y stakeholders internos.
• Participar en recorridos de campo para recopilar información y dar soporte a las necesidades operativas del proyecto.
• Mantener actualizados los controles administrativos y bases de datos asociadas al proyecto.
• Apoyar actividades relacionadas con calidad y control documental cuando sea requerido.

Lo que necesitas para tener éxito:

• Licenciatura o Ingeniería en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Recién graduado o con un máximo de 2 años de experiencia profesional.
• Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, mejora de procesos o sistemas de gestión.
• Microsoft Office, especialmente Excel
• Manejo y control de documentación.

#BuildWhatsNext

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext!

Otis is An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at [email protected].

Privacy Policy and Terms:

Click on this link to read the Policy and Terms