Versand- und Logistikkoordinator (m/w/d)

Wir sind Solenis – ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative Lösungen für Wasseraufbereitung, Hygiene und industrielle Prozesse entwickelt. Mit tausenden Mitarbeitenden in über 160 Ländern treiben wir Effizienz, Nachhaltigkeit und Sicherheit in verschiedensten Branchen voran. Unsere Technologien verbinden Chemie, digitale Systeme und Anwendungsexpertise, um Ressourcen zu schonen, Prozesse zu optimieren und saubere, sichere Umgebungen zu schaffen. Bei Solenis denken wir nicht nur an eine nachhaltigere Zukunft – wir gestalten sie aktiv und setzen neue Maßstäbe für morgen.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der regelkonformen Abwicklung von Ausgangslieferungen sowie der Transportdokumentation unter Nutzung von SAP.
• Verantwortlich für den Materialabfluss (Outbound) unter Einhaltung der Anforderungen gemäß ISO 9001, 14001, 45001 und 50001.
• Sicherstellung, dass der Kunde die bestellte Ware in der gewünschten Menge und zum vereinbarten Termin erhält. Erstellung von Kommissionieraufträgen und Überwachung der Termintreue. Entscheidung über den Einsatz von Thermofahrzeugen. Anpassung von Aufträgen bei Terminänderungen sowie Sicherstellung der Erfüllung aller Kundenanforderungen.
• Koordination der Fahrzeuge auf dem Werksgelände unter Einhaltung aller relevanten Sicherheitsvorschriften.
• Arbeitsvorbereitung: Erstellung von Abfüllaufträgen inkl. Etiketten sowie Etiketten für Rückstellmuster.
• Überprüfung der Eignung von Fahrzeugen für die Beladung (Reinigungszertifikate, Thermofahrzeuge, Containergröße, Leergewicht etc.).
• Vorbereitung von Sendungen sowie Erstellung aller erforderlichen Versanddokumente und Analysezertifikate (COA).
• Sicherstellung, dass Sendungen nicht überladen sind und die Liefermengen innerhalb der kundenspezifizierten Toleranzen liegen. Durchführung des Warenausgangs (Buchung).
• Unterstützung bei Wareneingangsvorbereitungen sowie im Einkauf.
• Koordination von Retourenaufträgen.

Ihr Hintergrund:

• Kaufmännische Ausbildung, Industriekaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau, Bürokaufmann/frau
• Erfahrung im Industriebereich wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• SAP-Kenntnisse
• Erfahrung mit Microsoft Office
• Sehr gut organisiert, selbständiges Arbeiten und starker Teamgeist

Benefits:

• Attraktive Vergütung inklusive Bonusmöglichkeiten, nach dem Chemie Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge und umfassende Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeitmodelle (je nach Funktion)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (Trainings, internationale Perspektiven)
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit globaler Vernetzung
• Spannende, sinnstiftende Aufgaben mit direktem Einfluss auf Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung
• Kollegiale, wertschätzende Unternehmenskultur
• Mitarbeit an zukunftsweisenden Technologien
• Gesundheits- und Vorsorgeangebote (je nach Standort)