Pasante de Cadena de Suministro

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres a sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU.

En Honduras, el IRC apoya a población en situación de vulnerabilidad que es afectada por diferentes factores del contexto, a través de programas de protección, y asistencia humanitaria. El equipo de Cadena de Suministro de la oficina de Tegucigalpa gestiona compras y logística para sostener la respuesta humanitaria en varias regiones del país.

Descripción general de la posición:

La pasantía en Cadena de Suministro ofrece una experiencia práctica e integral en la gestión de compras, logística y transporte, gestión de almacenes e inventarios, y datos para la toma de decisiones, dentro de una operación humanitaria real. El/la pasante formará parte del equipo de Cadena de Suministro de la Región CAMEX y reportará a el Oficial de Operaciones de Honduras y tendrá soporte técnico del área de cadena de suministros regional quienes lo acompañarán durante todo el proceso. A través de un plan de rotación individual, el/la pasante participará en las principales sub-áreas de la función (compras de emergencia y logística de distribución, entre otras), con responsabilidades crecientes y al menos un proyecto de mejora con entregable propio. Al finalizar, contará con una visión integral de cómo opera la cadena de suministro en una organización humanitaria internacional, además de un certificado de finalización y una carta de referencia.

Responsabilidades mayores:

Aprendizaje y Desarrollo

• Procesos y políticas de compras humanitarias, gestión de almacenes e inventarios, control de activos, y herramientas de seguimiento en Excel/Power BI.
• Inducción general al IRC y al equipo país, capacitación inicial en políticas de Cadena de Suministro y en las herramientas internas de gestión, y acompañamiento cercano de su supervisor/a durante las primeras semanas.
• Comprender el ciclo completo de la cadena de suministro humanitaria y ser capaz de apoyar de forma autónoma tareas de compras, logística, almacén y reporte de datos.

Apoyo Operativo y Administrativo

• Apoyar la elaboración de solicitudes, estudios de mercado en zonas operativas, base de datos de proveedores, crear un archivo innovador que permita la gestión documental de procesos de adquisición, y la coordinación logística de envíos y distribuciones.
• Uso de las herramientas internas del IRC para gestión de compras, control de inventarios y activos, y bases de datos en Excel para el seguimiento de indicadores del equipo.
• Apoyo en la recepción, verificación y registro de mercancía en almacén, así como en conteos cíclicos, conciliaciones periódicas de inventario y seguimiento a fechas de vencimiento y condiciones de almacenamiento.

Apoyo a Proyectos y Programas

• Apoyo directo a proyectos de compras de emergencia y logística de distribución, en coordinación con los equipos de programa que dependen de un abastecimiento oportuno.
• Recopilación y análisis básico de información de proveedores, tiempos de entrega y costos, para apoyar la toma de decisiones del equipo.
• Apoyo en el registro y actualización de la base de proveedores, así como en el seguimiento a su desempeño (cumplimiento de tiempos de entrega, calidad y condiciones acordadas).
• Participación en reuniones de coordinación del equipo y, según el contexto de seguridad, en visitas a terreno u oficinas de campo.

Coordinación y Trabajo en Equipo

• Coordinación semanal con su supervisor/a para revisar avances, prioridades y aprendizajes, y contacto regular con otras áreas del programa (finanzas, programas, seguridad).
• Participación activa en las reuniones de equipo de Cadena de Suministro y comunicación oportuna de avances, dudas o dificultades.

Otros

• Otras tareas afines asignadas por su supervisor/a, acordes con el nivel y el propósito formativo de la pasantía.

Relaciones clave de trabajo:

Reporta a: Oficial Sr de Operaciones de Honduras con soporte

Cargo(s) que supervisa directamente: Ninguno (posición de pasantía)

Requisitos del puesto:

• Estudiante de últimos semestres o egresado/a reciente (máximo 12-18 meses de graduación) de Ingeniería Industrial, Logística, Administración, Comercio Internacional o carreras afines.
• No se requiere experiencia laboral previa. Se valorará experiencia en proyectos académicos, prácticas o voluntariado relacionados con compras, logística o inventarios.
• Disposición para aprender, proactividad, responsabilidad, organización, atención al detalle, buena comunicación y trabajo en equipo.
• Manejo intermedio de Excel; deseable conocimiento básico de Power BI u otras herramientas de análisis de datos.
• Estar inscrito/a en una institución educativa o haber egresado en los últimos 12-18 meses; cumplir la edad mínima legal para pasantías según la normativa local.

ESTÁNDARES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio, responsabilidad e igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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