Project Management Office Consultant

Motiveres du af at skabe struktur, koordinere aktiviteter og få den daglige drift af leverancer til at fungere? Så er du måske vores nye PMO Konsulent. Rollen kombinerer PMO, Executive Assistant, ressource operations, finansiel opfølgning og projektkoordinering, og du bliver et vigtigt bindeled mellem forskellige executives omkring vores leverance hos en stor Dansk kunde.

IBM FutureNow Center er en konsulent- og leveranceenhed i IBM-koncernen, hvor vi leverer industrispecifik ekspertise og udvikling af ny teknologi. Vi tilbyder vores kunder dyb teknisk ekspertise og lokal forankring i arbejdet med innovation og adoption af ny teknologi.

Som PMO Konsulent får du en central rolle i den daglige drift og understøttelse af en af vores større kundeleverancer. Det er en rolle for dig, der kan lide variation, tager ansvar for dine opgaver og trives med at få mange forskellige aktiviteter og interessenter til at hænge sammen.

En væsentlig del af rollen handler om at skabe overblik, koordinere og følge op. Du hjælper med at sikre, at processer fungerer, at relevante aktiviteter bliver fulgt til dørs, og at projektledere, medarbejdere og øvrige stakeholders har den information og støtte, de har brug for.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Understøtte den daglige PMO- og leverancedrift samt skabe struktur og overblik på tværs af aktiviteter og interessenter så aftaler, deadlines og nødvendige actions ikke bliver tabt mellem forskellige teams og stakeholders
• Koordinere ressource- og workforce management-aktiviteter, herunder bemandingsbehov, ressourceoverblik og relevante sourcingaktiviteter (internt)
• Koordinere onboarding og offboarding af konsulenter i samarbejde med projektledere, kunden og relevante interne funktioner
• Understøtte PMO'ets finansielle processer, herunder tidsregistrering, datakvalitet og finansiel rapportering
• Bidrage til tilbuds- og udbudsprocesser, hvor der er behov for koordinering, input, dokumentation eller anden PMO-support
• Koordinere relevante people- og teamaktiviteter, f.eks. engagement Survey, kommunikation og andre sociale initiativer
• Bidrage til at forbedre vores processer og arbejdsgange gennem brug af AI og digitale værktøjer

Du kommer med andre ord til at arbejde bredt på tværs af PMO, drift og Executive Assitant opgaver. Nogle perioder vil have større fokus på ressourcekoordinering, andre på rapportering, projektsupport, tilbud eller interne processer. Det vigtigste er derfor, at du trives i en rolle, hvor opgaverne varierer, og hvor du selv er med til at skabe struktur i hverdagen.

Du er enten nyuddannet eller har erfaring inden for f.eks. projektkoordinering, PMO, eller administration. Det vigtigste for os er ikke, at du allerede har prøvet alle opgaverne. Vi lægger større vægt på, at du er nysgerrig, struktureret og har lyst til at tage ansvar og lære.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Trives med at skabe struktur og overblik og kan holde styr på mange aktiviteter samtidig
• Er god til at koordinere og følge op samt sørge for, at opgaver bliver fulgt til dørs
• Arbejder selvstændigt og proaktivt samt er ikke bange for selv at tage fat og prioritere skarpt, når noget mangler eller deadlines presser på
• Har blik for detaljer og sætter pris på at arbejde struktureret med data, processer og dokumentation
• Er komfortabel med tal og rapportering, uden nødvendigvis at have en finansiel baggrund
• Kommunikerer flydende på både dansk og engelsk samt har gode stakeholder management-kompetencer og trives med at samarbejde med mange forskellige fagligheder og mennesker

• Det er en fordel, hvis du enten har en uddannelse inden for IT eller erfaring fra IT-branchen
• Er nysgerrig på teknologi og på, hvordan AI og digitale værktøjer kan bruges til at forenkle processer og gøre vores arbejde smartere
• Du behøver ikke kende alle vores systemer og processer fra starten. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, stiller spørgsmål og gradvist bliver i stand til selvstændigt at drive flere af de områder, du arbejder med

What we offer

IBM er verdensledende inden for teknologi, konsulentydelser og innovation og et sted med mange muligheder for at udvikle sig både fagligt og personligt.

Derudover får du blandt andet:

• Et arbejdsmiljø, hvor høj faglighed går hånd i hånd med et stærkt socialt fællesskab
• Adgang til et bredt udvalg af træning og certificeringer
• Mulighed for at arbejde tæt på både kunder, projekter og forretningen og dermed opbygge en bred forståelse af konsulentbranchen
• Variation, udfordringer og ansvar fra starten, samtidig med at der er mulighed for sparring og læring
• Et team og en ledelse, der lægger vægt på, at arbejdet både skal være meningsfuldt og sjovt
• Fleksibilitet og et dynamisk miljø, hvor du får frihed under ansvar.
• Mulighed for løbende at udvikle rollen i takt med dine kompetencer og ambitioner
• Stillingen er fysisk placeret på vores kontor på Aarhus Ø

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Business Delivery Practice Lead, Kate Winther Christiansen på [email protected]. Vi ser frem til at modtage dit CV!