Contract Administrator

About Sensia

We bring together the best of the best: the pioneering process automation, real-time control and IoT technologies of Rockwell Automation, combined with the unmatched measurement and instrument, software and analytics capabilities of Schlumberger. Sensia is further strengthened by the oil and gas domain expertise and artificial lift experience shared by Rockwell Automation and Schlumberger. The result is Sensia – the leading automation specialist in oil and gas production, transportation and processing with a team of more than 1,000 experts serving customers globally in more than 80 countries. As the first fully integrated oilfield automation solutions provider, Sensia makes the production, transportation and processing of oil and gas simpler, safer, more secure, more productive and better understood from end to end. Now every oil and gas company can experience the advantages of industrial-scale digitalization and seamless automation, enabling each asset to operate more productively and more profitably.

We are also looking for the best of the best to join our team. If you have top-tier talent with a collaborative mindset, exceptional problem-solving skills, and the ability to generate innovative, out-of-the-box solutions. We would love to have you join our team!

Job Description

Resumo da Posição

O/A Administrador(a) de Contratos (Contracts Administrator) é responsável por apoiar a administração e a execução de contratos de serviços, garantindo conformidade com os termos contratuais, políticas da empresa e controles internos. Esta função trabalha em estreita colaboração com as equipes de Vendas, Entrega de Serviços, Finanças, Fiscal, Controladoria, Compras e Jurídico, além de atuar diretamente com clientes para apoiar a administração contratual, os processos de faturamento, as atividades de reconhecimento de receita e a governança geral dos contratos.

O/A profissional de sucesso nesta posição será altamente organizado(a), analítico(a) e possuirá forte capacidade de comunicação, sendo capaz de gerenciar múltiplas prioridades enquanto assegura precisão, conformidade e eficiência em um ambiente dinâmico de serviços.

Principais Responsabilidades:

• Revisar pedidos de compra e contratos de clientes para garantir conformidade com os termos das propostas, requisitos contratuais e controles internos da Rockwell Automation.
• Cadastrar, manter e monitorar contratos de serviços no sistema ERP.
• Acompanhar e apoiar as atividades de faturamento dos contratos de serviços, assegurando o processamento adequado e a resolução tempestiva de pendências.
• Coletar, analisar e manter a documentação de suporte necessária para o encerramento de contratos, de acordo com os processos e controles internos.
• Validar relatórios de entrada de pedidos, backlog, reconhecimento de receita e faturamento (shipments).
• Monitorar o desempenho dos contratos e apoiar a equipe de Delivery no cumprimento dos objetivos de reconhecimento de receita e previsão de faturamento.
• Identificar e comunicar proativamente riscos que possam impactar o reconhecimento de receita, a execução contratual ou marcos de faturamento.
• Carregar e administrar boletins de medição e demais documentos requeridos em portais de clientes.
• Apoiar o processo de criação de requisições de compra, mantendo interação efetiva com o Global Engineering Center (GEC) e a equipe de Compras.
• Processar e coordenar solicitações de notas de crédito, quando necessário.
• Atuar em colaboração com as áreas de Vendas, Finanças, Propostas, Fiscal, Controladoria, Compras e Entrega de Serviços.
• Interagir diretamente com clientes em assuntos relacionados a faturamento, documentação contratual, boletins de medição e outros temas administrativos.
• Monitorar o cumprimento das obrigações contratuais, garantindo aderência aos requisitos específicos dos clientes e aos processos internos de governança.

Requisitos Essenciais:

• Graduação (Bacharel ou Tecnológo) em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas correlatas. Candidatos em fase final de formação também poderão ser considerados.
• Mínimo de 2 anos de experiência em administração de contratos, operações de serviços, administração financeira, operações comerciais ou áreas relacionadas.
• Experiência com sistemas ERP, preferencialmente SAP.
• Inglês intermediário, com capacidade para participar de reuniões e se comunicar por e-mail.
• Forte capacidade analítica, organização e habilidade para resolução de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicação e gestão de stakeholders.
• Capacidade de atuar de forma colaborativa com diferentes áreas e construir relacionamentos produtivos com públicos internos e externos.

Qualificações Desejáveis:

• Experiência no suporte a contratos de serviços e processos de faturamento de clientes.
• Conhecimento em reconhecimento de receita, gestão de contratos, processos de faturamento e conformidade contratual.
• Experiência com grandes clientes industriais ou contratos de serviços complexos.
• Familiaridade com portais de clientes e requisitos de documentação contratual.

Modelo de Trabalho

• Modalidade: Híbrida
• Localização: São Paulo (Verbo Divino), Brasil

Estrutura de Reporte

• O profissional reportará ao SPS Regional Manager, Brazil and South Cone.

What We Offer

Our benefits package includes …

• Comprehensive mindfulness programs with a premium membership to Calm.
• Volunteer Paid Time off available after 6 months of employment for eligible employees.
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• On-demand digital course library for professional development... and other local benefits!

Rockwell Automation's hybrid policy aligns that employees are expected to work at a Rockwell location at least Mondays, Tuesdays, and Thursdays unless they have a business obligation out of the office.

We believe that employee diversity is an important element of our common future. We provide opportunities for talent growth with the entire organization. We support equality by celebrating the individuality of every person, regardless of their origin and identity. We appreciate the unique cultural pattern and variety of experiences in each of us. We invite all who want to join and change the world of Our organization.

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