The posting
Принимает и тщательно проверяет документы по поступлению ТМЦ (накладные, УПД, акты приёмки, ТТН и т.п.) смотрит на форму, полноту реквизитов, соответствие договору и учётной политике. Если выявляет нарушение графика документооборота, сообщает главному бухгалтеру. На основе проверенных документов составляет сводные. Отражает в бухгалтерском учёте все операции: поступление на склад, отпуск в производство или на нужды подразделений, внутреннее перемещение между складами. Регулярно сверяет данные бухгалтерского учёта с фактическими остатками . Участвует в инвентаризациях: помогает формировать инвентаризационные описи и сличительные ведомости, а после оформляет в учёте выявленные расхождения (излишки, недостачи, пересортицу, списание порчи или брака). Также ведёт учёт ТМЦ, которые переданы в переработку, на ответственное хранение, в аренду или комиссионеру, и контролирует своевременность отчётов и возврата. Составляет отчётные калькуляции, учитывая не только стоимость самих материалов, но и транспортно-заготовительные расходы, иные затраты, формирующие фактическую себестоимость. Обеспечивает корректное формирование налоговой базы по НДС и налогу на прибыль в части операций с ТМЦ в зоне своей ответственности. Подготавливает данные для бухгалтерской (например, оборотно-сальдовые ведомости по счетам учёта ТМЦ) и налоговой отчётности, формирует аналитические справки и пояснения по запросу руководства. Тесно работает с другими отделами: складом (подтверждает фактическое движение), отделом снабжения (основания для закупок), производственными подразделениями. Взаимодействует с материально ответственными лицами по вопросам учёта и устранения расхождений. По указанию главного бухгалтера проводит сверки расчётов с поставщиками и покупателями. Участвует в разработке и актуализации внутренних регламентов по движению ТМЦ и документообороту. Предлагает меры по рациональному использованию ресурсов, выявлению неликвидов и оптимизации затрат. Документооборот и архив. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов по ТМЦ, формирует дела согласно номенклатуре и передаёт их в архив в установленном порядке. В современных условиях активно использует корпоративные информационные системы: настраивает параметры учёта, вносит данные, участвует во внедрении изменений в учётные системы. Следит за изменениями в законодательстве и нормативных актах, касающихся учёта ТМЦ.
На должность бухгалтера отдела бухгалтерского учета и отчетности назначается лицо, имеющее бухгалтерское высшее или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и (или) дополнительное профессиональное образование по специальным программам с предъявлением к опыту работы не менее трех лет.
