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Executive Assistant (d/w/m) Voll- oder Teilzeit

4flow69 open roles

Where
Berlin
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant (d/w/m) Voll- oder Teilzeit4flow · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on 4flow's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. 4flow postings stay open a median of 25 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted today

4flow median: 25 days open

The posting

4flow – das sind über 1600 Teammitglieder an 20+ Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell.

Auch in diesem Jahr setzen wir unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung fort. Wachse mit uns und werde Teil eines exzellenten Teams am Standort Berlin.

Was erwartet dich bei uns?

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützt du unser Vorstandsbüro in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts und erhältst Einblicke in ein international agierendes und dynamisches Unternehmen. Zudem arbeitest du eng mit drei weiteren Executive Assistants zusammen, die sich gegenseitig unterstützen und vertreten.

Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:

  • Aktive administrative Unterstützung des Vorstandssekretariats
  • Proaktives und komplexes Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Präsentationserstellung, eigenverantwortliche Planung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
  • Übernahme von kleineren Projekten

Darum passt du zu uns:

  • Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (C-Level Support), idealerweise in einem internationalen Unternehmen.
  • Du bringst ein ausgeprägtes Bewusstsein für den verantwortungsvollen und vertraulichen Umgang mit internen Informationen mit.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, reagierst flexibel auf Veränderungen und behältst auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen den Überblick.
  • Du arbeitest sehr strukturiert, kannst gut priorisieren und findest schnell Lösungen.
  • Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen.
  • Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert.
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab.

Warum 4flow?

Bereit für 4flow? Dann bewirb dich online mit deinem CV und relevanten Arbeitszeugnissen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against 4flow's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on 4flow's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    4flow's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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