The posting
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad orderkoordinator som vill bidra till en smidig och effektiv orderhantering. I rollen ansvarar du för att hantera inkommande ordrar, administrera orderinformation och säkerställa att orderflödet fungerar effektivt. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar genom noggrann administration, god service och ett strukturerat arbetssätt. Uppdraget passar dig som söker ett flexibelt deltidsarbete där du får ta ansvar och arbeta självständigt. Du har möjlighet att planera när under veckan du arbetar, i dialog med verksamheten, vilket gör rollen passande för dig som vill kombinera arbetet med exempelvis studier eller andra åtaganden. Huvudsakliga ansvarsområden Hantera och administrera inkommande ordrar.
Registrera och uppdatera orderinformation i verksamhetens system.
Säkerställa att ordrar hanteras korrekt och följs upp enligt rutiner.
Ha kontakt med kunder och kollegor kring orderrelaterade frågor.
Bidra till ett effektivt och välfungerande orderflöde.
Hantera tillhörande administration och fakturering vid behov.
Vi söker dig som Du är noggrann, självgående och ansvarstagande, med en god känsla för struktur och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, har lätt för att prioritera och kan hålla ordning även när flera uppgifter behöver hanteras parallellt. Du är flexibel, lösningsorienterad och kommunikativ, och tycker om att samarbeta med andra. Vi ser gärna att du har erfarenhet av orderhantering, administration eller kundservice. Framför allt är det viktigt att du är engagerad, initiativtagande och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Det är meriterande om du har erfarenhet av affärs- eller ordersystem. Erfarenhet av Dynamics är särskilt värdefullt, och kunskaper i Dynamics Finance & Operations ses som starkt meriterande. Övrig information Anställningsform: Konsultuppdrag via A-hub. Omfattning: Deltid, med flexibelt upplägg för arbetstider under veckan enligt överenskommelse. Start: Omgående eller enligt överenskommelse. Placering: Mölndal. Som konsult på A-hub värdesätter vi dig och din utvecklingsresa. Du erbjuds en trygg anställning med stöd och vägledning från våra engagerade konsultchefer. Vi är ett auktoriserat rekryterings- och konsultföretag och medlemmar i Almega, vilket innebär att du omfattas av kollektivavtalets trygga villkor för bland annat lön, pension, försäkringar och semester. Söker du en flexibel deltidsroll där administration, service och struktur står i centrum? Ansök redan idag, vi behandlar ansökningar löpande. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan!
