The posting
IT Services (ITS) på Aalborg Universitet søger en erfaren projektleder, der kan drive digitale initiativer fra analyse til og med implementering og sikre, at nye løsninger og arbejdsprocesser bliver forankret i organisationen. I denne rolle får du mulighed for at skabe fremdrift, engagere interessenter og omsætte strategiske mål til konkrete resultater – med fokus på både IT, organisation og mennesker. Hos os bliver du en nøglespiller i et team, hvor vi kombinerer høj faglighed med en uformel tone og plads til godt humør. Stillingen er en tidsubegrænset stilling på 37 timer ugentligt og med besættelse pr. 1. februar 2027.
Dine arbejdsopgaver Som projektleder i ITS leder du digitaliseringsprojekter fra analyse til implementering. Din første opgave bliver et projekt omkring et forretningskritisk system, som anvendes bredt på universitetet. Projektet rummer både tekniske og organisatoriske elementer og stiller store krav til implementering, forandringsledelse og involvering af mange forskellige interessenter.
Du får ansvar for at skabe fremdrift og holde styr på økonomi, risici og leverancer, samtidig med at du sikrer den organisatoriske implementering og forankring. Du leder tværfaglige projektgrupper og skaber fælles retning på tværs af fagligheder og organisatoriske enheder. En vigtig del af rollen er derfor at skabe et godt samarbejde og en tæt dialog med brugere, specialister, leverandører og ledelse om behov, prioriteringer og løsninger.
Du vil også indgå i anskaffelsesprocesser, herunder udbud og anvendelse af SKI-aftaler, samt have fokus på et godt og professionelt samarbejde med leverandører. Derudover vil du sammen med vores digitaliseringspartnere bidrage til at modne nye projektidéer og omsætte dem til et klart projektgrundlag.
Dine kompetencer Vi forventer, at du har solid erfaring med projektledelse af digitaliseringsprojekter, hvor både IT, organisation og forandring spiller en væsentlig rolle. Du har en god organisationsforståelse og formår at navigere i en kompleks organisation med mange interessenter, forskellige behov og afhængigheder.
Du har erfaring med organisatorisk implementering og forandringsledelse og forstår, at en vellykket digital løsning ikke alene handler om teknik, men i lige så høj grad om at skabe involvering, ejerskab og forankring i organisationen. Du er stærk i interessenthåndtering og kan skabe gode samarbejdsrelationer og fælles retning på tværs af fagligheder og organisatoriske enheder.
Du kan navigere mellem tekniske, organisatoriske og forretningsmæssige problemstillinger og kommunikere komplekse emner klart til både brugere, specialister og ledelse. Du har erfaring med leverandørstyring og kan skabe et konstruktivt samarbejde med eksterne leverandører, samtidig med at du sikrer tydelige forventninger, aftaler og leverancer. Erfaring med offentlige anskaffelser, eksempelvis udbud og SKI-aftaler, er en fordel.
Du kommunikerer klart på både dansk og engelsk og arbejder selvstændigt, struktureret og med blik for helheden. Erfaring med både klassiske og agile projektmetoder er en naturlig del af din værktøjskasse. Kendskab til universitets- eller uddannelsessektoren er en fordel.
Hvem er vi Projekt- og digitaliseringsteamet består af 11 dygtige kollegaer, som står for hele processen fra identificering og indsamling af digitaliseringsbehov til implementering ude hos slutbrugerne.
Vi tilbyder dig et åbent og uformelt arbejdsmiljø, hvor du med frihed under ansvar har mulighed for at sætte dit eget præg på arbejdsopgaverne, og hvor der er fokus på både faglig og personlig udvikling. Du bliver en del af et dynamisk team med erfarne kollegaer hvor atmosfæren er præget af et stort engagement, samarbejde og vidensdeling.
Ansøgning Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Sabine J. Jåtog på 22809290 eller via [email protected]. Første samtale forventes afholdt 10. december og anden samtale forventes afholdt 14. december. Arbejdssted vil være på Fredrik Bajers Vej 1, 9220 Aalborg Øst.
Øvrige informationer Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Løn- og ansættelsesvilkår Du ansættes og aflønnes efter LC/CO10-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for IT-medarbejdere (PROSA) med indplacering i løngruppe 3 eller efter overenskomsten for akademikere i staten med indplacering som specialkonsulent. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Teknisk administrative stillinger (TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet ”IT-medarbejdere” eller i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Akademiske (AC-TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet ”Specialkonsulent”.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.
