The posting
Vi søger to erfarne, dygtige og alsidige fundingrådgivere/administrativ koordinator, der har lyst til at blive en del af et dynamisk forskningsmiljø. Stillingerne er til besættelse pr. 1. december 2026 eller snarest derefter. Husk at anføre, hvilken af de to stillinger du specifikt søger.
Fuldtidsstilling (37 timer pr. uge) – Fundingrådgiver/Administrativ koordinator Denne stilling vil blive delt med ansættelse (70%) som fundingrådgiver på Institut for Medicin og Sundhedsteknologi (HST), hvor vi bedriver forskning, undervisning og innovation inden for ingeniørvidenskab, biomedicin, idrætsvidenskab, folkesundhed, neurovidenskab, psykologi og fysioterapi med henblik på at udvikle bæredygtige teknologiske løsninger, der bidrager til øget livskvalitet til gavn for det enkelte menneske og samfundet.
Den resterende del (30%) vil være som administrativ koordinator på instituttets nye forskningscenter, NextGenEx, der er et internationalt førende center for forskning, AI-udvikling og klinisk implementering indenfor digital cardiovascular health med nationale og internationale samarbejdspartnere.
Deltidsstilling (30 timer pr. uge) - Fundingrådgiver Denne stilling (30 timer pr. uge) vil være som fundingrådgiver på HST.
Opgaver på Institut for Medicin og Sundhedsteknologi (HST) På HST vil opgaverne for begge stillinger primært være indenfor funding-området og vil omfatte at:
- Rådgive og understøtte forskere i udarbejdelsen af forskningsansøgninger fra idé til indsendelse gennem både danske og internationale programmer og fonde
- Identificere nye fundingmuligheder og understøtte instituttets strategiske arbejde med at udvikle og sikre ekstern finansiering indenfor sundhed
I vil have jeres egen portefølje af opgaver indenfor finansieringskilder for forskning og vil arbejde tæt sammen med forskerne og de 2 andre fundingrådgivere i teamet, som alle indgår i Forskningsstøtteteamet.
Opgaver på Center for NextGenEx På NextGenEx vil de overordnede opgaverne primært være at yde administrativ støtte til centrets ledelse, som der vil være et tæt samarbejde med. Dette indebærer et overoverordnet projektledelsesansvar, men også samarbejde med andre administrative medarbejdere ved instituttet. Opgaverne indeholder bl.a.:
- Planlægning og styring af NextGenEx’s bevillinger, projekter, ressourcer/økonomi, aktiviteter mv.
- Udarbejdelse af eksterne forskningsansøgninger (fundraising)
- Planlægning og koordinering af faglige og sociale arrangementer og møder
- Diverse ad hoc-opgaver
Generelt søger vi Kollegaer, som er servicemindede, strukturerede og formår at balancere mellem detaljer og overblik uden at miste blik på fremdrift. I er ligeledes stærke i jeres engelskkundskaber i både skrift og tale og vil kunne indgå i den øvrige daglige forskningsunderstøttelse i teamet, da der på instituttet også vil kunne forekomme andre ad hoc-opgaver indenfor den brede forskningsstøtte.
I vurderingen af ansøgningerne vil følgende kvalifikationer vægtes – I har:
- Tidligere erfaring med fundingrådgivning og -processer særligt indenfor forskning
- Forståelse for økonomiske problemstillinger
- Stærke analytiske evner ift. dataudtræk og -behandling
- Et godt overblik, systematisk sans og kan overholde deadlines
- Blik for at styre processer effektivt og er i stand til at sikre opfølgning
- Erfaring med at koordinere, planlægge og afholde workshops, seminarer og møder
- En proaktiv tilgang, arbejder selvstændigt og følger opgaver til dørs
- Gode samarbejdsevner og er servicemindet
Yderligere information Er I interesseret i at høre mere om stillingerne, er I velkomne til at kontakte enten:
HST, Teamleder for Forskningsstøtteteam Susanne Lundis på e-mail: [email protected] eller telefon: 9940 8828.
Eller:
NextGenEx, Professor Claus Graff på e-mail: [email protected] eller telefon: 6133 3369.
Ansøgningsfristen er onsdag den 21. oktober 2026 kl. 23.59.
Ansøgning Din ansøgning skal indeholde følgende:
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Institut for Medicin og Sundhedsteknologi (HST) på Aalborg Universitet er et tværfagligt institut, hvor forskning, uddannelse og innovation går hånd i hånd for at skabe løsninger, der forbedrer menneskers sundhed og livskvalitet.
Den administrative organisation består af omkring 50 engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder, som hver dag understøtter instituttets forskning, uddannelser og samarbejde med omverdenen. Administrationen er samlet fysisk, hvilket skaber et stærkt fagligt fællesskab og et tæt samarbejde på tværs af opgaver og kompetencer. Samtidig arbejder vi i daglig dialog med instituttets forskere, undervisere og ledelse for at skabe de bedste rammer for kerneopgaverne.
Hos HST bliver du en del af en arbejdsplads, hvor samarbejde, udvikling og videndeling er en naturlig del af hverdagen. Vi tror på, at de bedste løsninger skabes i fællesskab, og vi lægger vægt på høj faglighed, hjælpsomhed og en uformel omgangstone.
Vores værdier – Share. Care. Dare. – er med til at sætte retningen for, hvordan vi samarbejder, udvikler os og skaber værdi for studerende, forskere og samfundet.
Læs mere om instituttet på www.hst.aau.dk.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.
Øvrige informationer Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Løn- og ansættelsesvilkår Du ansættes og aflønnes efter overenskomsten for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Akademiske (AC-TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet ”Akademisk medarbejder”.
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet - Viden for verden Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.
