The posting
Vi er i gang med at forme noget nyt – og vi mangler en kollega til at gøre det sammen med os.
Har du lyst til at få dit eget ansvarsområde, være med til at opbygge sekretariatsfunktionerne i to nye klinikker og samtidig blive en del af et stærkt kollegialt fællesskab på tværs af flere specialer?
Så har vi en spændende mulighed til dig.
Vi søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Socialmedicinsk Enhed på Aalborg Universitetshospital. Dit primære faglige tilhørsforhold bliver i Klinik for Komplekse Senfølger efter Kræft, hvor du får en central rolle i den daglige sekretariatsfunktion. Derudover bliver du tilknyttet Psykologisk Ungeklinik, hvor du bidrager til de administrative opgaver og indgår i samarbejdet omkring klinikkens drift.
Begge klinikker er nye og under udvikling. Du får derfor mulighed for at bringe dine idéer og erfaringer i spil og være med til at skabe gode arbejdsgange, der understøtter hverdagen og patientforløbene. Det er en stilling til dig, der gerne vil have ansvar og faglig fordybelse, men som også trives med variation, nye opgaver og samarbejde på tværs.
Det tværgående sekretariat og Klinik for Komplekse Senfølger efter Kræft holder til i Den Gamle Røde Hovedbygning på Aalborg Universitetshospital, Syd, mens Psykologisk Ungeklinik har til huse på 10. sal i højhuset på Syd.
En afdeling med flere specialer
Socialmedicinsk Enhed er en afdeling i vækst og består af Socialmedicinsk Afsnit, Center for Funktionelle Lidelser, Klinik for Komplekse Senfølger efter Kræft og Psykologisk Ungeklinik. Hertil kommer et tværgående sekretariat og en forskningsenhed under ledelse af en klinisk professor. Du bliver en del af et stærkt tværfagligt miljø med læger, psykologer, fysioterapeuter, sygeplejersker og forskere.
Afdelingens fundament beror på at se det hele menneske og have fokus på samspillet mellem helbred, de personlige forhold og omgivelsernes betydning for den enkeltes mulighed for at deltage og være aktiv i sit liv.
Et sekretariat, hvor vi hjælper hinanden på tværs
Socialmedicinsk Enheds fællessekretariat understøtter enhedens forskellige specialer. Vi arbejder med en organisering, hvor alle har et primært speciale og et eller flere sekundære ansvarsområder. Det giver mulighed for at fordybe sig i egne opgaver og samtidig opbygge viden på tværs.
Du bliver en del af et team med dygtige og erfarne kolleger, der deler viden, sparrer med hinanden og hjælper hinanden med at få hverdagen til at fungere. Vi lægger vægt på frihed i opgaveløsningen og på et godt samarbejde i hele sekretariatet. Vi anvender talegenkendelse i afdelingen, så journalskrivning er ikke en del af sekretærernes arbejde. I stedet bruges tiden på patientadministration, koordinering, planlægning og udvikling af de administrative arbejdsgange.
Sekretariatet ledes af en chef for Socialmedicinsk Enhed i tæt samarbejde med en koordinerende sekretær. Vi prioriterer fleksibilitet og tillid i hverdagen, og der er mulighed for hjemmearbejde.
Dine opgaver vil blandt andet kunne omfatte:
- Klinisk administration og koordinering af patientforløb, herunder booking, henvisninger, registrering og løbende opfølgning i NordEPJ, Bookplan, SBSYS og EG Sundhed.
- Understøttelse af klinikkernes daglige drift og tæt samarbejde med de tværfaglige medarbejdere.
- En synlig funktion i Psykologisk Ungeklinik, hvor du ca. en dag om ugen er fysisk til stede og møder de unge i deres kontakt med klinikken.
- Medvirken i kvalitetsarbejde, herunder udarbejdelse af vejledninger og instrukser.
- Ansvar for udvalgte tværgående funktioner, herunder afdelingens hjemmeside, sociale medier og Personalenet.
Opgaverne kan udvikle sig over tid og vil løbende blive tilpasset klinikkernes behov. Vi lægger vægt på at bringe dine kompetencer og interesser i spil, så du får mulighed for at præge indholdet i din stilling og tage ansvar for opgaver, der motiverer dig.
Det søger vi hos dig
Vi forestiller os, at du:
- Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Dette er et ufravigeligt krav.
- Har lyst til at tage ansvar for egne opgaver og bidrage til at skabe gode arbejdsgange.
- Arbejder struktureret og kan skabe overblik over mange forskellige opgaver.
- Har gode IT-kompetencer og mod på at arbejde med forskellige systemer.
- Er nysgerrig og trives med både faste driftsopgaver og nye opgaver.
- Har gode samarbejdsevner, tager initiativ og følger dine opgaver til dørs.
Du behøver ikke kunne det hele fra begyndelsen. Vi sørger for en god introduktion til opgaverne og glæder os til at bringe dine kompetencer i spil.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for Sundhedsadministrativt personale indgået med HK.
Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse den 1. januar 2027 eller efter aftale.
Har du spørgsmål?
Du er meget velkommen til at kontakte koordinerende sekretær Betina Simonsen Gjeruldsen på telefon 97 66 41 38 eller via mail [email protected], hvis du vil høre mere om stillingen og hverdagen hos os. Du kan også læse mere på vores hjemmeside: Socialmedicinsk Afdeling
Vi glæder os til at høre fra dig!
