The posting
Als Logistiek Bediende ben je mee verantwoordelijk voor de vlotte dagelijkse werking van de logistieke afdeling. Je takenpakket is gevarieerd en combineert administratieve opvolging met praktische ondersteuning van de logistieke processen. Je houdt de verschillende dossiers up-to-date, volgt leveringen op en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over de juiste informatie beschikken.
Concreet sta je in voor:
- Het correct verwerken van logistieke gegevens in de beschikbare systemen en het up-to-date houden van dossiers en bestanden.
- Het opvolgen van orders, levertermijnen en bestellingen, waarbij je klanten, leveranciers en collega's informeert over de voortgang.
- Het organiseren en opvolgen van transporten, zowel intern als via externe transportpartners.
- Het professioneel beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon en het onderhouden van contacten met alle betrokken partijen.
- Het ontvangen van chauffeurs en zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling bij aankomst en vertrek.
- Het doorgeven van pickingorders aan het magazijn en het afstemmen van prioriteiten volgens de dagelijkse planning.
- Het opmaken en verwerken van logistieke documenten en het correct registreren en klasseren van de bijhorende administratie.
- Het verzorgen van de facturatie en het controleren, registreren en verwerken van aankoopfacturen.
- Het ondersteunen van collega's bij afwezigheden en het mee bewaken van de continuïteit binnen de afdeling.
- Het actief meedenken over verbeteringen om de logistieke en administratieve processen efficiënter te laten verlopen.
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]
Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
- Je hebt ervaring binnen de logistiek en begrijpt hoe de dagelijkse logistieke processen verlopen.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je communiceert op een professionele en klantgerichte manier met klanten, leveranciers, transportpartners en collega's.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij de verwerking van gegevens en documenten.
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met onverwachte situaties en wisselende prioriteiten.
- Je bent flexibel en weet verschillende taken efficiënt te combineren.
- Je kan zelfstandig werken, stelt de juiste prioriteiten en houdt rekening met deadlines.
- Je neemt initiatief en denkt graag mee over praktische oplossingen en mogelijke verbeteringen.
- Je bent een echte teamplayer die collega's ondersteunt waar nodig.
- Je behoudt ook op drukke momenten een positieve ingesteldheid.
