The posting
Als Teamlead Facturatie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van 7 medewerkers en waak je over een correcte, volledige en tijdige facturatie binnen de organisatie.Je neemt een belangrijke rol op in het optimaliseren en bewaken van de verschillende facturatieprocessen. Daarbij werk je nauw samen met de commerciële, operationele en IT-afdelingen om bestaande processen te verbeteren en nieuwe facturatiestromen efficiënt te implementeren.Je combineert een sterke financiële achtergrond met leidinggevende capaciteiten en bent niet bang om beslissingen te nemen of processen kritisch in vraag te stellen.Jouw takenpakket:
- Je stuurt een team van 7 medewerkers aan, coacht hen en bewaakt de dagelijkse werking van de facturatieafdeling.
- Je bent eindverantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van alle facturatie.
- Je stelt de werkplanning op en verdeelt de taken en verantwoordelijkheden binnen het team.
- Je bewaakt de kwaliteit en efficiëntie van de facturatieprocessen en neemt initiatief om deze continu te optimaliseren.
- Je ontwikkelt en implementeert interne controlemaatregelen om fouten en omzetverlies te voorkomen.
- Je werkt nauw samen met de commerciële, operationele en IT-afdelingen bij het opzetten en verbeteren van facturatiestromen.
- Je analyseert facturatieproblemen, zoekt proactief naar oplossingen en zorgt voor een correcte opvolging.
- Je ondersteunt je medewerkers bij complexere dossiers en springt indien nodig zelf operationeel bij.
- Je staat klanten professioneel te woord bij facturatievragen of problemen, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen en neemt initiatief om verbeteringen organisatiebreed door te voeren.
- Je rapporteert over de werking, resultaten en optimalisaties binnen de facturatieafdeling.
Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]
Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in een economische of financiële richting.Je hebt relevante ervaring binnen een financiële of facturatieafdeling en beschikt over een grondige kennis van facturatieprocessen.Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen en begeleiden van een team.Je staat stevig in je schoenen, bent assertief en durft beslissingen te nemen.Je beschikt over sterke analytische en cijfermatige vaardigheden en werkt bijzonder nauwkeurig.Je bent communicatief sterk en weet medewerkers op een duidelijke en motiverende manier aan te sturen.Je bent stressbestendig, organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.Je denkt kritisch en oplossingsgericht en neemt proactief initiatief om processen te verbeteren.Je weet verschillende interne afdelingen met elkaar te verbinden en kan voldoende draagvlak creëren voor veranderingen.Je hebt een uitstekende kennis van Excel, waaronder draaitabellen.Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
