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JOB BESCHREIBUNG
Unser Partner, das MVZ für Pathologie in Mühlhausen, erbringt ein umfassendes Spektrum an histologischer, immunhistologischer und zytologischer Diagnostik für Krankenhäuser sowie für niedergelassene Ärztinnen und Ärzte. Als interdisziplinärer Dienstleister arbeitet das MVZ eng mit Tumororganzentren, Endoprothetikzentren und dem Mammographie-Screening Thüringen Nordwest zusammen.
Gemeinsam verfolgen wir den Anspruch, präzise, zeitnahe und patientenorientierte Diagnostik auf dem höchsten fachlichen Niveau anzubieten – im Sinne einer modernen und personalisierten Medizin.
Für das MVZ Mühlhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke kaufmännische Leitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die wirtschaftliche Steuerung des MVZ und verantworten zentrale Zukunftsprojekte direkt vor Ort.
UNSERE BENEFITS
- Führung und Mitarbeit in einem sympathischen, wertschätzenden Team mit verantwortungsvoller, facettenreicher Tätigkeit und selbständigem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Nacht- und Wochenenddienst oder Spätschichten sowie leistungsgerechte Vergütung
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Lage nahe der Landeshauptstadt Erfurt (auch als Wohnort möglich) mit hervorragender ICE-Anbindung sowie guter Erreichbarkeit von Göttingen, Eisenach, Gotha und Bad Langensalza
- Hoher Freizeitwert durch die Nähe zum Nationalpark Hainich (UNESCO Weltnaturerbe) sowie den UNESCO-Welterbestätten Weimar und Eisenach
- Familienfreundliches Umfeld mit allen weiterführenden Schulen vor Ort sowie günstigem Wohnraum
VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Wirtschaftliche Steuerung. Verantwortung für die kaufmännische Steuerung des MVZ, einschließlich korrekter Leistungsabrechnung, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien sowie Vorbereitung und Durchführung von Vergütungsverhandlungen mit dem Geschäftsführer des Unstrut-Hainich-Klinikums.
- Infrastruktur & Projekte vor Ort. Planung und Umsetzung einer neuen Institutsfläche, sowie strukturierte Steuerung aller Maßnahmen vor Ort mit klarer Priorisierung, Terminsicherung und Einbindung externer Partner.
- Digitalisierung & Zukunftsthemen. Weiterentwicklung der digitalen Prozesslandschaft, u. a. durch datenschutzkonforme Datenübermittlung und Prüfung wirtschaftlicher Alternativen zur bestehenden HL7-Schnittstelle, sowie Aufbau zukunftsrelevanter Kompetenzen im Hinblick auf die KI-Verordnung 2025.
- Compliance & Sicherheit. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, u. a. Brandschutz, Arbeitsschutz, Datenschutz und IT-Sicherheit, in enger Abstimmung mit den jeweils Verantwortlichen.
- Personal & interne Organisation. Etablierung und Überprüfung des Arbeitszeiterfassungssystems sowie Organisation effizienter interner Abläufe zur Entlastung des Personals.
- Projektmanagement & Schnittstellen. Übernahme zentraler Projekte der Institutsentwicklung, Schnittstellenmanagement zwischen ärztlichen, technischen und administrativen Bereichen sowie Kommunikation mit Einsendern (Kliniken und Praxen) zur Abstimmung spezifischer Anforderungen.
KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN
- Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder leitenden administrativen Funktion im Gesundheitswesen sowie sichere Steuerung komplexer Infrastruktur- und Organisationsprojekte.
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kompetenz, inklusive Erstellung von Kalkulationen und souveräner Vorbereitung und Durchführung externer Verhandlungen.
- Verlässliche Kenntnisse im Datenschutz und Verständnis für digitale Schnittstellen sowie die Fähigkeit, technische und organisatorische Anforderungen zusammenzuführen.
- Ausgeprägtes Projektmanagement-Know-how mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hoher Umsetzungskraft vor Ort.
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit ärztlichem Personal, Klinikgeschäftsführung, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
- Flexibles und innovatives Handeln sowie Grundkenntnisse im Bereich Medizintechnik, Buchhaltung und IT von Vorteil.
- Bereitschaft, sich in neue regulatorische Themen wie die KI-Verordnung 2025 einzuarbeiten und zukunftsorientierte Entwicklungen aktiv mitzugestalten.
