The posting
Brinner du för att förena ekonomi med smarta systemlösningar och automation? Vill du vara med och driva digitaliseringen framåt genom att optimera flöden och lyfta användningen av moderna verktyg? Då kan du vara den Systemekonom Catena söker – varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Catena är ett ledande börsnoterat fastighetsbolag (NASDAQ Stockholm, Large Cap) som på ett hållbart och långsiktigt sätt äger, utvecklar och förvaltar effektiva logistikanläggningar. Fastigheterna är strategiskt placerade för att möjliggöra effektiva varuflöden till och från Nordens storstadsregioner, och bland hyresgästerna finns marknadsledande logistik- och handelsaktörer. På Catena strävar man efter att skapa en inkluderande arbetsplats där alla medarbetares unika kompetenser, erfarenheter och perspektiv uppskattas och tillvaratas. För att förstå kundernas behov och skapa nya affärer är det avgörande för bolaget att attrahera och behålla skickliga och engagerade medarbetare. Att vara en attraktiv arbetsgivare är en av Catenas strategiska målsättningar och stort fokus läggs vid att främja ett hållbart arbetsliv. Företagskulturen genomsyras av tre gemensamma kärnvärden: att överträffa förväntningar, ta ansvar över tid och vara engagerade. Bolaget är dessutom certifierat som ett Great Place to Work för femte gången. På ekonomiavdelningen i Helsingborg arbetar ett erfaret team om 12 personer med djup bolags- och fastighetskompetens. Avdelningen befinner sig i en spännande digitaliseringsresa och har nyligen tagit klivet in i molnbaserade lösningar med AI-stöd för leverantörsfakturor. För att ta nästa steg, optimera arbetssätten och fullt ut realisera systemens potential söker Catena nu en nyckelperson som vill äga, förvalta och driva automatiseringen av leverantörs och kundreskontraprocesserna. Du erbjuds Ett tydligt mandat att påverka: En nyckelroll där dina idéer tas tillvara och där du ges stort förtroende att optimera och automatisera flöden från grunden i en expansiv, börsnoterad miljö med korta beslutsvägar. Kompetenta och erfarna kollegor: Du blir en del av ett erfaret ekonomiteam med djup kunskap om både Catena och fastighetsbranschen. Utrymme att ta ansvar och utvecklas: På Catena finns en stark tro på tillit och självledarskap, med förväntan om att medarbetare tar ansvar för både sitt arbete och sin egen utveckling. Genom kontinuerlig dialog och löpande avstämningar ges du goda möjligheter att växa i takt med bolagets tillväxt- och digitaliseringsresa.
Arbetsuppgifter Som Systemekonom har du ett övergripande funktionsansvar för att hantera det dagliga flödet, optimera och kvalitetssäkra bolagets digitala leverantörs- och kundreskontraflöden (AP/AR). Fokus i rollen ligger på att hantera inkommande fakturor, viss kundfakturering, attestflöden och avvikelsehantering samt även på att förstå bakomliggande systemlogik, minimera manuella moment och säkerställa att systemen arbetar för verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:
Hantera flödena i leverantörsreskontraprocessen inklusive påminnelser, betalningar, felhantering samt rollen som systemadministratör. Driva systemutveckling och underhåll; Rillion flödesförslag, automatkontering, avtalsfakturor och utveckling av AI robot. Ansvara för grunddata i leverantörsreskontran i systemen (Rillion och ekonomisystem) Analysera och förbättra AP och AR processen: Identifiera flaskhalsar, felsökningar, manuella steg som kan automatiseras. Standardisera, dokumentera och implementera rutiner Samarbeta med alla avdelningar inom koncernen och även utländska dotterbolag, gällande utbildning i systemet, onboarding, frågor och deadlines etc Följa upp Rillion analytics: Rapportera och utvärdera utvecklingen i arbetet. Vara delaktig i vidareutvecklingen av avdelningens digitala arbetssätt och systemrutiner.
Vi söker dig som Har praktisk erfarenhet av eller god insyn i processerna på en ekonomiavdelning, gärna inom leverantörs- och kundreskontra, kontering eller fakturahantering. Besitter ett starkt intresse och en genuin nyfikenhet för IT-system, systemlogik och digitala arbetssätt – du gillar att förstå hur saker hänger ihop bakom användargränssnittet. Motiveras av att utforska systemens möjligheter och hitta smarta, automatiserade arbetssätt. Är obehindrad i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Det är meriterande om du har Förståelse för det danska språket, då koncernen har verksamhet i Danmark.
Övrig information Placering: Helsingborg. Arbetet sker på plats på kontoret för att möjliggöra nära samarbete med teamet och verksamheten.
Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
