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Office Manager (H/F)-100% du 6-24 novembre -URGENT

Academic Work

Where
Genève, GE, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager (H/F)-100% du 6-24 novembre -URGENTAcademic Work · Genève, GE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Academic Work's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.8%7 days
  4. 20.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.4%60 days
This job: posted yesterday

The posting

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A propos du rôle ##

Pendant l-absence de la personne en charge de l-accueil et de l-office management, vous assurerez la continuité des activités quotidiennes du bureau. En contact avec les visiteurs et les équipes internes, vous veillerez à un accueil professionnel et à une organisation fluide des espaces et des services. Une passation est prévue au démarrage pour vous familiariser avec les habitudes et les procédures de l-entreprise.

Tâches ##

  • Accueillir les visiteurs, les accompagner en salle de réunion et leur proposer des boissons. .
  • Maintenir la réception et les salles de réunion en ordre et prêtes à l-utilisation, en tenant compte du planning de réservation
  • Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre aux interlocuteurs concernés.
  • Traiter les e-mails liés à l-accueil, réceptionner les livraisons et gérer le courrier ainsi que les envois DHL.

Nous cherchons ##

  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit
  • Une disponibilité du 6 au 24 novembre inclus
  • De bonnes connaissances pratiques d-Outlook, notamment pour la gestion des e-mails et des calendriers, et utilise aisément les outils bureautiques courants.
  • Une présentation soignée et une tenue professionnelle adaptée à un environnement d-affaires
  • De bonnes compétences organisationnelles et flexibilité face aux imprévus

Un atout si vous possédez

* Une première expérience en accueil, en assistance administrative ou en office management

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

  • Organisé
  • Sens du service
  • Très bon relationnel

Notre processus de recrutement ##

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d-Academic Work ###

Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d-Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

Avez-vous des questions à propos de ce poste? ###

Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse [email protected] et inclure l'identifiant de l'annonce G2FLTC dans votre e-mail

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Academic Work's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Academic Work's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Academic Work's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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