The posting
Zo ziet je job er uit
Als administratief bediende in Temse ben je de organisatorische spil van onze dienst plaatsbeschrijvingen.
- Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden ingepland, klanten tijdig worden geïnformeerd en dossiers administratief correct worden afgewerkt.
- Agendabeheer: je beheert en organiseert de agenda en planning van onze plaatsbeschrijvingen.
- Klantencontact: je neemt contact op met klanten en bewoners om afspraken te maken voor plaatsbeschrijvingen en huisbezoeken.
- Planning en coördinatie: je stemt afspraken af met onze medewerkers en zorgt ervoor dat de planning efficiënt en haalbaar blijft.
- Uittypen en verwerken van spraakbestanden: je luistert naar ingesproken verslagen en notities van onze medewerkers en zet deze om in duidelijke, verzorgde en correct gestructureerde teksten. Je verwerkt de ingesproken informatie in de plaatsbeschrijvingen en zorgt ervoor dat de verslagen taalkundig en administratief correct worden afgewerkt.
- Verwerking van plaatsbeschrijvingen: je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van de opgemaakte verslagen en bijbehorende dossiers.
- Dossierbeheer: je houdt dossiers overzichtelijk, volledig en up-to-date.
- Algemene administratie: je ondersteunt de dienst bij diverse administratieve taken en denkt actief mee over een vlotte dagelijkse werking
Dit heb je nodig voor de job
Als administratief bediende in Temse herken je je in volgend profiel:
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans.
- Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk en hebt oog voor detail.
- Je houdt ervan om georganiseerd te werken en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je communiceert op een vlotte, professionele en klantvriendelijke manier.
- Je werkt vlot met de computer (blind typen) en kan vlot werken met courante kantoorprogramma’s zoals Chat GPT.
- Je bent collegiaal, werkt graag samen en helpt anderen waar nodig.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en gaat verantwoordelijk om met je taken.



