The posting
Je komt terecht bij een financieel gezonde onderneming die actief is in afvalverwerking en recyclage. De organisatie zoekt voortdurend naar innovatieve manieren om afvalstromen te verwerken en bestaande verwerkingsmogelijkheden verder te ontwikkelen, zowel in België als daarbuiten.
Vanuit de afdeling Material Recovery wordt gewerkt aan oplossingen waarbij afval opnieuw waardevolle grondstoffen kan opleveren. Duurzaamheid, samenwerking en vooruitgang staan daarbij centraal.
Als Administratief Medewerker in Roeselare draag je achter de schermen bij aan die werking. Dankzij jouw correcte opvolging blijven vergunningen, transportdocumenten en andere administratieve verplichtingen in orde. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en je kennis verder uit te bouwen.
Jobomschrijving
Zo ziet je job er uit
In deze functie als Administratief Medewerker in Roeselare zorg je voor een correcte administratieve opvolging van afvalstromen, milieuvergunningen en verwerkingsdocumenten.
Je houdt bij welke afvalstromen binnenkomen en vertrekken, onder welke voorwaarden en tegen welke tarieven. Daarnaast controleer je of de nodige vergunningen en attesten in orde zijn. Het gaat dus om meer dan klassieke administratie: je verdiept je in dossiers, volgt deadlines op en bepaalt welke stappen nodig zijn wanneer iets afwijkt van de standaardprocedure.
Als Administratief Medewerker in Roeselare bestaat je takenpakket onder andere uit:
- Je volgt verschillende afvalstromen op en houdt de bijhorende gegevens, voorwaarden en tarieven bij.
- Je controleert vergunningen van verwerkers en volgt de geldigheid ervan op.
- Je beheert verwerkingsattesten en andere milieudocumenten.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van transportdocumenten, ook bij grensoverschrijdend afvaltransport.
- Je verwerkt meldingen, testzendingen en afwijkingen in het systeem.
- Je waakt over correcte en volledige gegevens in het ERP-systeem.
- Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat documenten tijdig verwerkt of vernieuwd worden.
- Je bent een aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partners bij administratieve vragen.
- Je denkt mee na over hoe administratieve processen en de opvolging van afvalbeheer efficiënter kunnen verlopen.
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie beschik je al over de volgende kennis en ervaring.
- Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting.
- Je hebt een eerste relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en voldoende kennis van het Frans om telefonische gesprekken te voeren.
- Je hebt een vlotte kennis van Excel.
- Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt. Kennis van Microsoft Dynamics AX is mooi meegenomen.
De ideale collega is...
- Nauwkeurig en sterk in het opvolgen van dossiers en deadlines.
- Iemand die graag begrijpt waarom bepaalde administratieve stappen nodig zijn.
- Voldoende zelfstandig om initiatief te nemen en oplossingen te zoeken.
- Flexibel wanneer een dossier afwijkt van de standaardprocedure.
- Een stabiele en betrokken collega die graag samenwerkt.
- Communicatief en behulpzaam in het contact met interne en externe partners.
