The posting
Op zoek naar een parttime administratief medewerker & office support?
Je werkt voor een internationaal productiebedrijf.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Gevarieerde tijdelijke functie met zelfstandigheid
- Parttime 32,5 uur met vaste ochtenduren
- Internationaal productiebedrijf
Zo ziet je job er uit
- Je verzorgt het onthaal van bezoekers en leveranciers en bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie.
- Je beantwoordt inkomende telefoons, filtert oproepen en verbindt door naar de juiste collega's.
- Je staat in voor het bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, werkkledij en beschermingsmateriaal.
- Je coördineert praktische zaken op kantoor, zoals onderhoudsbezoeken, herstellingen en technische interventies.
- Je verzorgt de postverwerking, regelt koerierdiensten en ondersteunt bij interne communicatie.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijken en helpt bij documentenbeheer, klassement en rapportages in Excel.
- Je springt bij bij andere administratieve taken en denkt mee over een efficiënte kantoororganisatie.
Dit heb je nodig voor de job
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een productieomgeving of industriële context.
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en houdt ervan om structuur te brengen.
- Je werkt vlot met Outlook, Excel en andere courante pc-toepassingen.
- Je bent communicatief, vriendelijk en professioneel in je contacten met bezoekers, leveranciers en collega's.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
- Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ziet zelf waar werk ligt.
- Ervaring met ERP-systemen of administratieve processen binnen een productiebedrijf is mooi meegenomen.



