The posting
Het bedrijf voert elektrische werken uit voor residentiële klanten en kmo's.
De focus ligt op efficiënte oplossingen voor elektrische vragen en projecten. Daarbij staan een gedreven aanpak, klantgericht werken en een hoge kwaliteitsstandaard centraal.
Wat 14 jaar geleden begon als een zelfstandige activiteit, is intussen uitgegroeid tot een team van drie techniekers. Het bedrijf is trots op die groei en heeft de ambitie om het team volgend jaar verder uit te breiden.
Jobomschrijving
Zo ziet je job er uit
Voor de functie van PT Management assistant voor een bedrijf te Deinze die gespecialiseerd is in Elektriciteitswerken zijn we op zoek naar iemand die het volgende takenpakket zal behandelen:
Administratie en dossierbeheer
- Maandelijks de uren van de techniekers en dossiers verwerken en opvolgen.
- Offertes en facturen digitaal opmaken en versturen.
- Betalingen en openstaande facturen opvolgen.
- Administratieve documenten en aankoopbonnen verwerken.
Klantencontact en commerciële ondersteuning
- Telefonische en ad-hocvragen van klanten beantwoorden.
- Klanten vriendelijk te woord staan en verder helpen.
- Bestellingen plaatsen en de voorraad opvolgen zoals bv van de werkkledij.
Online communicatie en marketing
- Vacatures op de website en sociale media publiceren en opvolgen zoals bv de zoektocht naar een nieuwe technieker.
- De bestelling van nieuwe camionettes in handen nemen en zorgen dat zij beletterd op de parking klaar staan voor nieuwe werknemers.
Planning en organisatie
- De dagelijkse werking en administratie mee organiseren.
- Mee instaan voor een vlotte opvolging van de verschillende activiteiten.
Dit heb je nodig voor de job
Voor de functie van PT Management assistant voor een bedrijf te Deinze die gespecialiseerd is in Elektriciteitswerken zijn we op zoek naar iemand met volgend profiel:
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt documenten en werkbonnen overzichtelijk.
- Je bent administratief sterk en hebt een goede kennis van Excel, waaronder draaitabellen en formules.
- Je communiceert vlot en klantgericht en werkt duidelijk en professioneel samen in een 1-op-1-omgeving met de zaakvoerder.
- Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en opvolging bewaken wanneer zaken dreigen te blijven liggen.
- Je bent flexibel ingesteld, hebt geen 9-tot-5-mentaliteit en hebt bij voorkeur affiniteit met administratie, facturatie en digitale tools.



