The posting
Deze patrimoniumvennootschap is al ongeveer 35 jaar actief in vastgoed. Wat ooit begon met één pand in Luxemburg, groeide uit tot een onderneming met een uitgebreide vastgoedportefeuille.
Vandaag beheert en verhuurt het bedrijf ongeveer 250 woningen en houdt het zich daarnaast bezig met de ontwikkeling van niet-residentiële bouwprojecten en de exploitatie van vastgoed.
De activiteiten zijn gevarieerd en omvatten zowel de particuliere als de professionele vastgoedmarkt. Denk aan verhuur, vastgoedbeheer, renovaties, technische opvolging en de ontwikkeling van gebouwen.
Ondanks de brede activiteiten blijft de organisatie bewust kleinschalig. Je komt terecht in een team waarin verschillende collega's elk hun eigen expertise hebben en nauw samenwerken om het volledige patrimonium goed te beheren.
Jobomschrijving
Zo ziet je job er uit
Als administratief bediende vastgoed en patrimoniumbeheer krijg je een breed takenpakket. Je combineert administratieve opvolging met vastgoedbeheer, technische dossiers en praktische coördinatie.
Je beheert het verhuurproces van A tot Z
- Je maakt huuradvertenties op en publiceert deze onder andere via Immoweb.
- Je verzamelt de nodige documenten en stelt huurovereenkomsten op.
- Je volgt huurwaarborgen en de bijbehorende administratie op.
- Je maakt plaatsbeschrijvingen op.
- Je volgt kleine herstellingen en vragen van huurders op.
Je volgt het vastgoed en het patrimonium op
Een gebouw goed beheren vraagt meer dan alleen administratieve opvolging. Ook het technische onderhoud moet tijdig gebeuren.
Je houdt daarom de onderhoudsplanning van de gebouwen in het oog en volgt verschillende technische aandachtspunten op, zoals:
- Het onderhoud van verwarmingsketels.
- Het onderhoud van septische putten.
- Het reinigen en onderhouden van dakgoten.
- Kleine herstellingen en andere praktische onderhoudswerken.
Je ondersteunt renovatie- en werfopvolging
Ook bouwkundige en technische dossiers maken deel uit van je functie.
In eerste instantie loop je mee met de werfleider, zodat je de aannemers leert kennen en inzicht krijgt in de manier waarop renovatieprojecten worden opgevolgd.
Je hoeft niet vanaf dag één alles zelfstandig te kunnen. Het is wel belangrijk dat je interesse hebt in bouwen en renoveren en bereid bent om je hierin verder te verdiepen.
Je werkt met technische plannen en vergunningen
Afhankelijk van je kennis en ervaring kan je ook instaan voor:
- Het uitwerken of aanpassen van eenvoudige technische tekeningen in AutoCAD.
- Het voorbereiden en aanvragen van eenvoudige vergunningen.
- Het verzamelen en verwerken van technische informatie voor vastgoed- en renovatiedossiers.
Dit heb je nodig voor de job
- Je hebt een opleiding of relevante ervaring binnen vastgoed, bouw, renovatie, rentmeesterschap, syndicusbeheer of een gelijkaardige richting.
- Je hebt inzicht in vastgoedbeheer en begrijpt hoe verhuur, onderhoud en renovaties georganiseerd worden.
- Je kent de basisprincipes van huuradministratie, zoals huurovereenkomsten, indexeringen en plaatsbeschrijvingen, of bent bereid je hierin verder te verdiepen.
- Je werkt vlot met Excel. Draaitabellen en formules hebben geen geheimen voor je.
- Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is belangrijk om de correspondentie met verschillende huurders te verzorgen.
- Je durft zelfstandig beslissingen voor te bereiden en neemt initiatief wanneer je merkt dat iets moet gebeuren.
- Ervaring met AutoCAD is een belangrijk pluspunt, zeker als je een bouwkundige achtergrond hebt
De ideale collega is...
De ideale collega is iemand die verantwoordelijkheid neemt en graag meedenkt over hoe zaken beter of efficiënter kunnen verlopen.
Je wacht niet altijd tot iemand je precies vertelt wat je moet doen. Je bekijkt wat er nodig is, stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.
