The posting
Ben jij sterk in cijfers, heb je een brede interesse in HR en hou je ervan om structuur en overzicht te creëren? Zoek je een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief kan meedenken over de verdere professionalisering van een organisatie? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging!
Voor een groeiende KMO actief in hoogwaardig interieurdesign zijn we op zoek naar een gedreven Finance & HR Coördinator.
Vanuit het atelier in Izegem krijg je een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarbij je zowel de financiële als personeelsadministratie opvolgt. Je vormt een belangrijke schakel binnen de organisatie en krijgt de ruimte om bestaande processen verder te optimaliseren.
Wat houdt jouw functie in?
Je bent verantwoordelijk voor een correcte financiële en administratieve opvolging en ondersteunt daarnaast de organisatie op HR-vlak.
Finance & boekhouding
- Je staat in voor de dagelijkse boekhouding, waaronder de verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, banktransacties en debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Je verzorgt de facturatie en volgt openstaande facturen en betalingen nauwgezet op.
- Je beheert de financiële gegevens en lopende projecten in het ERP-systeem (Odoo).
- Je maakt maandelijkse financiële rapportages op en bezorgt deze aan het management.
- Je verzorgt de btw-aangiftes en andere wettelijke financiële verplichtingen.
- Je werkt mee aan de voorbereiding en afwerking van de jaarrekening in samenwerking met de externe accountant.
- Je denkt actief mee over het digitaliseren en automatiseren van financiële processen.
HR & personeelsadministratie
- Je beheert de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat de HR-administratie steeds up-to-date is.
- Je volgt personeelsverzekeringen, polissen en andere administratieve verplichtingen op.
- Je biedt praktische ondersteuning aan medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.
- Je zorgt mee voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van de personeelszaken.
- Je beschikt over een graduaat of bachelor in een economische richting.
- Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen finance of boekhouding.
- Je hebt een brede interesse in HR en personeelsadministratie.
- Je kan vlot overweg met MS Office en boekhoudkundige software.
- Ervaring met Odoo is een mooie troef.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en ziet mogelijkheden om processen te verbeteren.
- Je kan zelfstandig werken en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans en/of Engels is mooi meegenomen.
