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Open nowPosted 9 days ago

TECHNICAL PROJECT COORDINATOR H/F/X

ACTIRIS

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Belgium
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTECHNICAL PROJECT COORDINATOR H/F/XACTIRIS · Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on ACTIRIS's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

14.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 14.0%7 days
  4. 22.5%14 days
  5. 38.3%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 9 days ago

The posting

Vous êtes responsable du suivi opérationnel, administratif, technique et financier de nos projets internes. Ces projets concernent les travaux de câblage, le secteur des communications de données (Datacom) et/ou la sécurité électronique. Vous coordonnez les projets de leur préparation à leur réalisation et leur clôture. Vous veillez à une planification optimale des techniciens, à la disponibilité des matériaux en temps voulu et à une communication claire avec toutes les parties concernées. Vous surveillez l'avancement, la qualité, les délais et les budgets, et intervenez de manière proactive en cas de problème ou de retard. Vous êtes responsable di suivi financier et du contrôle budgétaire, en étroite collaboration avec les services internes concernés.

Coordination des projets et suivi opérationnel

  • Coordonner les projets techniques de leur préparation à leur clôture.
  • Veiller à l'avancement, à la qualité, au respect des délais et aux priorités opérationnelles.
  • Organiser le planning quotidien et hebdomadaire des techniciens et optimiser l'utilisation des ressources humaines et matérielles. Vérifier que les techniciens disposent des informations, du matériel et des instructions nécessaires avant chaque intervention.
  • Résoudre les difficultés de manière proactive et adapter la planification et l'exécution si nécessaire.
  • Assurer le suivi adminisitratif et la bonne tenue de la documentation des projets.

Planification et communication

  • Établir, gérer et adapter les plannings selon les capacités disponibles; les priorités, la disponibilité du matériel et les engagements clients. Communiquer les changements et les informations importantes à toutes les parties concernées.
  • Traiter et suivre les e-mails, demandes, confirmations et mises à jour de projets.
  • Être le point de contact central des techniciens, clients, fournisseurs et services internes.

Gestion du matériel et des commandes

  • Définir et suivre les besoins en matériel. Préparer, passer et suivre les commandes de matériel et d'équipements de protection individuelle (EPI).
  • Suivre les disponibilités, délais de livraison et commandes en cours.
  • Aligner les achats sur les plannings et les budgets; signaler les ruptures de stock et problèmes de livraison.

Suivi financier et gestion budgétaire

  • Être co-responsbale du suivi financier et du contrôle budgétaire des projets confiés.
  • Suivre les coûts des projets et veiller au bon usage des budgets prévus. Contrôler les coûts du matériel, des prestations externes et des ressources mobilisées.
  • Vérifier les commandes et les coûts d'achat par rapport au budget du projet. Signaler les dépassements budgétaires, coûts imprévus et risques financiers. Proposer des optimisations de coûts sans compromettre la qualité ni la sécurité.
  • Contribuer aux tableaux de suivi financier, aux rapports budgétaires et à la clôture financière des projets.

Reporting et amélioration continue

  • Contribuer à l'amélioration de la planification, des processus, de la collaboration et de la maîtrise des coûts. Faire remonter à temps les écarts importants, risques et problèmes.
  • Assurer une transmission structurée des dossiers et la clôture des projets.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et orienté(e) solutions.
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
  • Vous avez une bonne capacité de communication et aimez travailler en équipe.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, notamment Outlook et Excel.
  • Une expérience avec un ERP, un outil de planification ou de gestion de projets constitue un atout.
  • Vous avez une affinité avec les environnements techniques.
  • Une affinité ou des connaissances dans les domaines de l'électricité, de la sécurité électronique et des infrastructures IT constituent une réelle valeur ajoutée.
  • Une expérience dans une fonction technico-administrative, de planification ou de coordination est un plus.

Langues

  • Une bonne connaissance du français et du néerlandais est un atout important pour cette fonction. Le bilinguisme FR/NL constitue une réelle valeur ajoutée, notamment pour les contacts avec les techniciens, collègues, clients et fournisseurs.
  • Organisation stable
  • Formation au logiciel et son fonctionnement.
  • Lieu de travail : 1932 Sint Stevens Woluwe
  • Date d'entrée : asap
  • CDI
  • Salaire conforme au marché et au niveau d'expérience
  • Chèques repas
  • Ecochèques
  • Smartphone et PC

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against ACTIRIS's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on ACTIRIS's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    ACTIRIS's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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