The posting
Als HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd HR-takenpakket waarin je zowel operationeel als strategisch een belangrijke rol opneemt. Je ondersteunt leidinggevenden en medewerkers als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en draagt actief bij aan een kwalitatief en duurzaam personeelsbeleid binnen de organisatie. Je begeleidt het volledige employee lifecycle-proces, van rekrutering en selectie tot onboarding, ontwikkeling en uitstroom. Daarnaast werk je mee aan de verdere uitbouw en optimalisatie van HR-processen en zorg je voor een correcte toepassing van procedures en regelgeving binnen de publieke sector. Dankzij jouw advies en ondersteuning kunnen leidinggevenden rekenen op een professionele HR-partner bij uiteenlopende personeelsvraagstukken. Ook op het vlak van sociaal overleg neem je een actieve rol op en onderhoud je constructieve relaties met de syndicale partners. Verder volg je het verzuimbeleid op, ondersteun je de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat en sta je mee in voor de opvolging van hospitalisatie- en groepsverzekeringen. Hierbij werk je nauw samen met externe partners, waaronder de arbeidsgeneeskundige dienst. Wat ga je doen:
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de arbeiders- en bediendepopulatie, waarbij je accurate en tijdige ondersteuning biedt bij uiteenlopende HR-vragen en dossiers.
- Je verzorgt werving & selectie conform de procedures binnen de publieke sector, inclusief het opstellen van vacatures, deelnemen aan selectiecommissies en opvolgen van beslissingsprocessen.
- Je begeleidt het volledige traject van onboarding tot offboarding, waarbij je een correcte administratieve en inhoudelijke opvolging van de employee lifecycle verzekert.
- Je ontwikkelt en optimaliseert het afwezigheids- en verzuimbeleid, in nauwe afstemming met leidinggevenden en relevante interne en externe partners.
- Je analyseert verzuimcijfers op structurele wijze en formuleert gerichte verbeteracties, met aandacht voor preventie, re-integratie en beleidsaanpassingen.
- Je begeleidt re-integratietrajecten van medewerkers, in samenwerking met de arbeidsgeneeskundige dienst, leidinggevenden en andere betrokken partijen.
- Je treedt op als SPOC voor de arbeidsgeneeskundige dienst, coördineert medische onderzoeken en waakt over de opvolging van aanbevelingen en beslissingen.
- Je staat in voor de opvolging van hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, inclusief correcte administratieve verwerking en communicatie naar medewerkers.
- Je treedt op als back-up van de Payroll Officer voor tijdsregistratie en loonvoorbereiding, inclusief de administratieve voorbereiding van de maandelijkse loonafsluiting.
- Je bent aanspreekpunt voor de syndicale afvaardiging en neemt deel aan sociaal overleg, waarbij je dossiers voorbereidt en afspraken opvolgt binnen het reglementair kader.
- Je draagt actief bij aan HR-projecten en optimalisatie van HR-processen, met focus op efficiëntie, compliance en kwaliteit van de dienstverlening.
- Je rapporteert aan de Directeur Operations, waarbij je HR-rapportages, analyses en adviezen aanlevert over personeels- en organisatiethema's.
Wat vragen wij?
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een generalistische HR-rol, bij voorkeur binnen de publieke sector, waarbij je zowel operationele als beleidsmatige taken uitvoerde.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met loonadministratie en kan zelfstandig instaan voor de administratieve voorbereiding en controle van de maandelijkse loonafsluiting met het Sociaal Secretariaat.
- Je bent vertrouwd met sociale wetgeving en het statuut en reglementair kader binnen de overheid, en kan deze correct toepassen in concrete HR-dossiers.
- Je hebt ervaring met sociaal overleg en samenwerking met syndicale partners, waarbij je constructief en dossiermatig sterk optreedt in overlegstructuren.
- Je bent sterk in werving & selectie en employee lifecycle-management, met aandacht voor objectieve selectiecriteria en correcte toepassing van procedures.
- Je werkt nauwkeurig, discreet en procedureel correct, met respect voor vertrouwelijkheid, privacy en de formele besluitvormingsprocessen binnen de publieke sector.
- Je communiceert helder en diplomatisch, zowel schriftelijk als mondeling, en kan boodschappen afstemmen op verschillende gesprekspartners binnen de organisatie.
