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Open nowPosted 2 days ago

Mitarbeiter_in Backoffice & Auftragsabwicklung

Adesigna

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter_in Backoffice & AuftragsabwicklungAdesigna · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Adesigna's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.1%7 days
  4. 19.1%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 52.7%60 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Wir sind eine etablierte und bestens vernetzte Handelsagentur in 1050 Wien, mit Schwerpunkt auf hochwertigen Materialien und Designlösungen für Architektur und Innenarchitektur.Unser Portfolio umfasst unter anderem Bodenbeläge, Fliesen, Sanitärprodukte, Türen, Beleuchtung und weitere Produkte für anspruchsvolle Bau- und In... 1 Mitarbeiter_in Backoffice & Auftragsabwicklung Deine Aufgaben * Auftragsabwicklung: Du erfasst Bestellungen, erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen und begleitest Aufträge bis zur Auslieferung. * Bestandskundenbetreuung: Du bist Ansprechperson für unsere bestehenden Kunden und bearbeitest Anfragen telefonisch und per E-Mail. * Lieferantenkommunikation: Du koordinierst Bestellungen, holst Informationen ein und stimmst Liefertermine mit unseren Herstellern und Lieferanten ab. * Backoffice & Administration: Du unterstützt bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft. * CRM & Datenmanagement: Du pflegst Kunden-, Artikel- und Projektdaten und hältst unsere digitalen Systeme aktuell. * Schauraum & Kundenempfang: Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang unserer Besucher_innen und unterstützt bei der Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen. * Teamunterstützung: Du behältst offene Aufgaben im Blick, koordinierst interne Abläufe und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst.Dein Profil * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbar). * Du bringst einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice, in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst mit. * Du bist belastbar, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten. * Du arbeitest äußerst strukturiert, genau und eigenverantwortlich. * Du bist digital ausgesprochen versiert: Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word, beherrschst du auf sehr hohem Niveau. Du arbeitest schnell, effizient und sicher mit digitalen Anwendungen und findest dich mühelos in neuen Systemen zurecht. * Du verfügst über gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch- und Italienischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. * Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, denkst mit und erkennst selbstständig, wo Handlungsbedarf besteht. * Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst gegenüber Kunden und Geschäftspartnern freundlich und professionell auf.Von Vorteil: * Erfahrung im Großhandel, Baustoffhandel oder in der Einrichtungsbranche * Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen * Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung * Interesse an Architektur, Innenarchitektur und hochwertigen MaterialienWas dich bei uns erwartet * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung * Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen * Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Produkten und spannenden Projekten * Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu punktuellem Homeoffice nach Vereinbarung * Diensthandy und Laptop für die berufliche Nutzung * Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenBeschäftigung & VergütungBeschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden, Teilzeit oder Vollzeit in unseren Rahmenöffnungszeiten 09:00 Uhr -18:00 Uhr nach Vereinbarung. Arbeitsort: WienEintritt: Ab sofort oder nach VereinbarungGehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt €2300 brutto monatlich auf Vollzeitbasis gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen an:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Backoffice & Auftragsabwicklung beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Adesigna's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Adesigna's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Adesigna's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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