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Open nowPosted 344 days ago

Teamassistenz (m/w/d)

Adtran74 open roles

Where
Berlin ANS, Germany
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistenz (m/w/d)Adtran · Berlin ANS, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Adtran's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Adtran postings stay open a median of 63 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 344 days ago

Adtran median: 63 days open

The posting

Adva Network Security hat sich einen sehr guten Ruf für den Schutz paketorientierter optischer Netze verschafft. Das deutsche Unternehmen wurde von führenden Sicherheits­experten gegründet und hilft Betreibern kritischer Infrastrukturen, Regierungs­behörden und Unternehmen beim Schutz ihrer Netze. Unser Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Schutzmaß­nahmen für optische Übertragung, Ethernet-Switching, Netz­virtuali­sierung und zugehörige Dienst­leistungen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte advasecurity.com.

Wir suchen eine hoch motivierte Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin. Wenn Du Teil unseres wachsenden Unternehmens sein möchtest, Begeisterung für Innovation, Teamarbeit in einem Hightech-Umfeld mit ständigem Wandel hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das wären Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen
  • Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (z. B. Bestellungen, Raumpflege, Pflege Konferenzräume)
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Besuchern und Dienstleistern
  • Koordination und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst, Handwerksbetriebe)
  • Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (z. B. Verwaltung von Firmenfahrzeugen)
  • Mitwirkung bei der Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Teammeetings, Firmenevents)
  • Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken, Kontaktverzeichnisse und Verwaltungsdokumente
  • Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (z.B. in Betriebswirtschaft).
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise mit Branchenkenntnissen in Telekommunikation.
  • Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck mehrere Aufgaben zu koordinieren.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Analytisches Denken und gutes Urteilsvermögen.
  • Eigenständige, initiative Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und Teamgeist.
  • Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
  • Dynamische, energiegeladene Persönlichkeit und serviceorientierter, kooperativer Charakter.
  • Zuverlässig und effizient in der Erledigung von Aufgaben.

Das bieten wir Dir:

  • Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten
  • Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
  • Internes Weiterbildungsprogramm
  • Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
  • Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Adtran's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Adtran's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Adtran's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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