The posting
Vil du arbejde tæt på DTU’s øverste ledelse og bidrage til, at bestyrelse og daglig ledelse får et solidt grundlag for beslutninger? Er du en stærk generalist, som kan skabe overblik, formidle klart og drive processer sikkert i mål? Og interesserer du dig for forsknings- og uddannelsespolitik? Så er du måske vores nye kollega.
Vi søger en fuldmægtig til DTU’s policykontor, hvor du får en central rolle i betjeningen af universitets øverste ledelse. Du kommer tæt på de processer og beslutninger, der sætter retningen for et af Europas førende tekniske universiteter og bidrager til arbejdet med både bestyrelse, rektor og øvrige daglige ledelse. Du bliver en del af et ledelsessekretariat, hvor opgaverne spænder fra møde- og beslutningsunderstøttelse til politiske analyser, koordinering og dialog med interessenter. Det kan f.eks. være planlægning af et årligt uddannelses- og forskningspolitisk topmøde, deltagelse i Folkemødet, understøttelse af forskningsevalueringer, bestyrelsesmøder og administration af mindre fonde.
En bred generalistrolle tæt på DTU’s ledelse I stillingen får du en varieret opgaveportefølje og et tæt samarbejde med kolleger i kontoret og på tværs af DTU. Du skal kunne veksle mellem grundig forberedelse af oplæg til ledelsen, sikker processtyring og opgaver, der har kort frist. Det kræver god dømmekraft, blik for organisationen og sans for både indhold, proces og relationer.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Understøtte den daglige ledelse: Bidrage til forberedelse af møder, besøg, konferencer, Folkemødet og andre ledelses- og policyrelaterede aktiviteter.
- Bestyrelsesbetjening: I tæt samarbejde med bestyrelsessekretæren, at fdorbered bestyrelsesmøder og varetage diverse ad hoc-opgaver i forbindelse med de fire årlige bestyrelsesmøder.
- Administrative opgaver og projekter: Varetage og koordinere administrative opgaver og projekter på tværs af kontorets ansvarsområder, herunder fondsadministration, behandling af doktorafhandlinger og forskningsevalueringer.
Du trives i krydsfeltet mellem ledelse, politik og koordinering Vi forestiller os, at du har en relevant samfundsvidenskabelig eller anden akademisk kandidatuddannelse, samt at du har 3-4 års erfaring fra en politisk ledet organisation, et ministerium, en styrelse, en interesseorganisation, et universitet eller en tilsvarende kompleks organisation.
Du er en stærk skriftlig formidler, som kan omsætte komplekst stof til klare og målrettede budskaber. Samtidig har du blik for både detaljer og den større sammenhæng og formår at skabe struktur, fremdrift og kvalitet i opgaver med mange interessenter og korte deadlines.
Vi forestiller os desuden, at du:
- har sans for praktisk planlægning og koordinering og tager ansvar for, at møder, besøg og arrangementer fungerer godt i praksis
- har politisk forståelse, organisatorisk dømmekraft og kan navigere i en organisation med mange hensyn og interessenter
- kan sætte dig hurtigt ind i nye emner og veksle mellem analytiske, koordinerende og administrative opgaver
- tager ansvar og initiativ, samtidig med at du samarbejder tæt, deler viden og bidrager til fælles leverancer
- trives tæt på ledelsen, hvor kvalitet, fortrolighed, fleksibilitet og rettidig levering er afgørende
- har interesse for forsknings- og uddannelsespolitik og for universiteternes rolle og betydning i samfundet
Du refererer til kontorchefen for policykontoret og arbejder tæt sammen med både erfarne ledelseskonsulenter og øvrige kolleger om at understøtte DTU's øverste ledelse.
Om kontoret Du bliver en del af et kontor med cirka 12 medarbejdere i Afdelingen for Policy og Relationer. Kontoret understøtter DTU’s bestyrelse, bestyrelsesleder, rektor og direktion og arbejder med ledelsesbetjening, governance og understøtter den løbende dialog med politikere, myndigheder og interessenter. Vi løser opgaverne i tæt samarbejde med fagkontorer, institutter og øvrige enheder på tværs af DTU.
Vi lægger vægt på høj faglig kvalitet, godt kollegaskab og en professionel, tillidsfuld samarbejdskultur. Du får ansvar og mulighed for at udvikle dig i rollen, samtidig med, at der er adgang til løbende sparring med erfarne kolleger og ledelsen.
Løn og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig. Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for AC TAP: https://www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Forventet tiltrædelsesdato er 1. februar 2027. Arbejdsstedet er DTU Lyngby.
Ansøgning og kontakt Vi skal modtage din online ansøgning senest den 23. november 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Hvis du er nysgerrig efter at vide mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til direktør Camilla Mørk på 2246 9201 eller konstitueret kontorchef Tobias Eskildsen på 5180 1589.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
DTU – Til gavn for samfundet siden 1829 DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
