The posting
En af vores dygtige kolleger har opsagt sin stilling, og vi søger derfor hendes afløser: en engageret og kompetent administrativ medarbejder med særlig interesse og ekspertise indenfor telefonbetjening, fakturering og nysgerrig brug af IT-systemer.
Vi søger en administrativ medarbejder, med erfaring fra en lignende stilling, der kan betjene kunder, kolleger og samarbejdspartnere venligt og imødekommende med telefonen som det primære arbejdsredskab.
Opgaverne består af kundebetjening, ordreoprettelse, fakturering og videreformidling af opgaver og henvendelser til vores montører. Hertil kommer en række mindre administrative opgaver.
Vi er begyndt at benytte kunstig intelligens (AI) til vores fakturering, og vil i det kommende år komme til at benytte det endnu mere. Derfor skal du have lyst til at udforske, hvor vi kan tage det i brug og være med til gå i dybden med de opgaver, hvor det kan ske. Det kræver ikke en lang uddannelse inden for IT, men snarere nysgerrighed og vedholdenhed for at undersøge, hvor vi kan effektivisere vores daglige processer ved hjælp af IT.
For at lykkes i jobbet skal du have en positiv tilgang til arbejdsdagens mange forskelligartede opgaver, arbejde systematisk og selvstændigt samt bidrage med gåpåmod, nysgerrighed og en god portion humor.
Du vil blive grundigt oplært af kollegaer, der sidder med tilsvarende opgaver, og dermed bliver tætte sparringspartnere.
I din ansøgning vil vi bede dig skrive mindst to eksempler på, hvordan du konkret har løst udfordringer inden for de IT-systemer, du har arbejdet med.
Om AG Electric A/S:
AG Electric er en veletableret sønderjysk virksomhed med godt 150 ansatte fordelt på afdelinger i Christiansfeld, Sønderborg, Vojens og Aabenraa. Vores hovedafdeling har til huse i det tidligere posthus i Aabenraa.
Vi arbejder med alt fra intelligente bygningsinstallationer, køl/ventilation, landbrug, industri, energioptimering, sikringsløsninger og service. AG Electric A/S hjælper hele vejen fra rådgivning og projektering til projektledelse og energivejledning.
Vores administrative team består af seks personer, der i høj grad sørger for, at hverdagen fungerer gnidningsfrit for både kunder og kolleger. Vi lægger derfor vægt på at hjælpe hinanden, og tilsammen løser teamet alle administrations- og økonomiopgaver i virksomheden ved brug af Office365, Ordrestyring og e-conomic.
Kompetenceudvikling, viden og erfaring er grundstenene hos AG Electric A/S, hvor alle dygtiggør sig løbende via kurser, efteruddannelse og partnerskaber. Du tilbydes en stilling i en virksomhed med stærke værdier og en flad organisationsstruktur. Der lægges stor vægt på ordentlighed og rettidig omhu. AG Electric A/S er desuden medlem af TS-gruppen, som er en landsdækkende kæde af Danmarks stærkeste el- og energiinstallatører.
Ansættelsesproces
Ansøgningsfristen er fredag den 23. oktober kl. 12.00. Vi holder ansættelsessamtaler tirsdag den 27. oktober. Forventet ansættelsesstart senest den 1. december.
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er en fast fuldtidsstilling med arbejdssted i Aabenraa. Arbejdstiden ligger mellem 7.30 og 16.00 mandag-torsdag og 7.30 og 14.00 fredag. Løn efter kvalifikationer. Vi er medlem af Tekniq Arbejdsgiverne og har overenskomst med HK Privat. Derudover tilbydes gode udviklingsmuligheder, sundhedsforsikring samt gode personalearrangementer.
Er du interesseret i at blive en del af AG Electric-familien, så send ansøgning og CV til [email protected].
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen opfordrer vi dig til at ringe til administrationschef Peter Thode Loft på 4019 1010.
