The posting
Responsável por apoiar os controles, as análises e a elaboração de relatórios de Recursos Humanos, consolidando dados e acompanhando indicadores para suporte às decisões da área. Atua no recebimento, registro e acompanhamento das manifestações do canal de denúncias, sob orientação da responsável pelo processo, assegurando organização, confidencialidade e cumprimento dos fluxos e prazos internos.
Escolaridade: Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência: Vivência em rotinas administrativas ou de RH, com elaboração de planilhas, controles e relatórios. Desejável experiência com informações confidenciais e acompanhamento de demandas internas.
Conhecimento obrigatório: Excel avançado, com domínio prático de fórmulas de busca, funções condicionais, tabelas dinâmicas, gráficos e tratamento de bases de dados.
- Apoiar a responsável da área na organização dos controles e no acompanhamento das demandas de RH.
- Consolidar, conferir e atualizar bases de dados, identificando informações incompletas, duplicadas ou divergentes.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, gráficos e indicadores.
- Analisar dados e sinalizar tendências, inconsistências e pontos que necessitem de avaliação.
- Preparar apresentações e informações para reuniões e acompanhamentos periódicos.
- Monitorar os canais de recebimento de denúncias e manifestações definidos pela empresa.
- Registrar os relatos de forma objetiva e fiel, preservando as informações recebidas.
- Organizar as manifestações conforme os critérios internos e encaminhá-las aos responsáveis autorizados.
- Acompanhar responsáveis, prazos, pendências e status das tratativas.
- Apoiar a organização de documentos e evidências necessários à análise dos casos, conforme orientação.
- Encaminhar imediatamente situações urgentes ou conflitos de interesse conforme o fluxo estabelecido.
- Apoiar as comunicações de acompanhamento e encerramento, conforme conteúdo aprovado pelos responsáveis.
- Elaborar relatórios consolidados do canal, restringindo a identificação das pessoas ao necessário.
- Manter documentos e registros acessíveis somente às pessoas autorizadas.
- Apoiar auditorias e revisões dos controles da área.
- Propor melhorias em planilhas, registros e rotinas para reduzir erros e retrabalho.



