The posting
Doel van je functie
Als hoofd interne audit versterk je de kwaliteit, betrouwbaarheid en maturiteit van de organisatiebeheersing binnen het Agentschap Integratie en Inburgering. Vanuit je onafhankelijke rol adviseer je het management, het auditcomité en de raad van bestuur op een heldere en onderbouwde manier. Je helpt aanbevelingen te vertalen naar haalbare actieplannen en volgt de voortgang ervan op, met als doel de werking van de organisatie duurzaam te verbeteren en bij te dragen aan een sterke, transparante en lerende organisatie.
Je verantwoordelijkheden
- Je stelt de jaarplanning voor interne audit op en volgt die nauwgezet op, in overleg met de algemeen directeur, het auditcomité en afgestemd op de behoeften en draagkracht van de organisatie.
- Je bereidt auditopdrachten grondig voor: je bepaalt de doelstellingen, scope, onderzoeksvragen en timing.
- Je voert audits uit volgens een passende auditmethodologie en betrekt de relevante stakeholders tijdig bij de planning, uitvoering en bespreking van de resultaten.
- Je neemt ICT-gerelateerde risico's structureel mee in de risicoanalyse en auditplanning. Je initieert en coördineert audits rond onder meer ICT-governance, informatiebeveiliging, gegevensbescherming, digitale continu teit en toegangsbeheer, en doet indien nodig een beroep op gespecialiseerde interne of externe expertise.
- Je bespreekt voorlopige auditresultaten met het management en de betrokken diensten, verwerkt relevante feedback zonder de kern van het rapport uit het oog te verliezen, en legt conclusies en aanbevelingen ter validatie voor aan het auditcomité.
- Je rapporteert helder en onderbouwd over auditresultaten, formuleert aanbevelingen en licht rapporten toe aan het management, het auditcomité en desgewenst de raad van bestuur.
- Je adviseert het management bij het opstellen van actieplannen en volgt de uitvoering ervan op. Het management blijft exclusief eigenaar van en beslisser over het actieplan, zodat jouw onafhankelijke auditrol gewaarborgd blijft.
- Je evalueert jaarlijks de maturiteit van het managementbeheerssysteem en rapporteert hierover aan het auditcomité en/of de raad van bestuur.
- Je fungeert als verbindingspersoon tussen de organisatie, het auditcomité en de raad van bestuur en stimuleert een cultuur van kwaliteitsverbetering, transparantie en leren.
- Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen interne audit en zet je expertise actief in om auditmethodologieën, processen en kwaliteitsborging verder te optimaliseren.
- Je draagt proactief bij aan een veilige, respectvolle, positieve en mensgerichte werkomgeving, met aandacht voor je eigen welzijn en dat van je collega's.
- Je beschikt over een masterdiploma of je hebt een gelijkwaardig denk- en ervaringsniveau opgebouwd doorheen je loopbaan.
- Je hebt minstens 10 jaar relevante professionele ervaring, bij voorkeur binnen interne audit, externe audit, organisatiebeheersing, risicomanagement, of een vergelijkbare controle- of adviesfunctie.
- Ervaring in een overheidscontext is een must en in veranderingsmanagement een meerwaarde.
- Kennis van professionele auditstandaarden of relevante certificeringen zoals CIA, CISA of gelijkwaardig zijn een troef.
- Je hebt een goede kennis van ICT-governance, informatiebeveiliging, gegevensbescherming, digitale risico's en de belangrijkste beheersmaatregelen binnen complexe ICT-omgevingen. Je kan technologische ontwikkelingen en ICT-risico's vertalen naar hun impact op de organisatiebeheersing en auditplanning. Kennis van IT-auditstandaarden en -raamwerken, zoals COBIT, ISO 27001 of gelijkwaardig, is een troef.
- Je denkt analytisch en kritisch: je kan complexe vraagstukken helder ontleden, verbanden leggen en onderbouwde conclusies en aanbevelingen formuleren.
- Je vormt een ge ntegreerd en onafhankelijk oordeel, met oog voor risico's, feiten, context en de strategische belangen van de organisatie.
- Je neemt verantwoordelijkheid en handelt steeds in het belang van de organisatie, met respect voor je onafhankelijke positie en de vertrouwelijkheid van informatie.
- Je communiceert helder, diplomatisch en overtuigend met verschillende stakeholders, ook in gevoelige, kritieke of emotioneel geladen situaties.
- Je bent assertief en constructief: je durft te benoemen wat nodig is, stelt kritische vragen en blijft tegelijk gericht op samenwerking en verbetering.
- Je werkt klantgericht binnen duidelijke professionele kaders en zoekt naar aanbevelingen die haalbaar, relevant en waardetoevoegend zijn voor de organisatie en haar belanghebbenden.
- Je plant en organiseert sterk: je kan prioriteiten bepalen, auditopdrachten coördineren, deadlines bewaken en anderen meenemen in een gestructureerde aanpak.
- Je beschikt over de maturiteit om op directie-, management- en bestuursniveau te rapporteren en als geloofwaardige gesprekspartner op te treden.
- Je bent bereid om je kennis en expertise voortdurend verder te ontwikkelen en je permanent bij te scholen binnen het auditdomein, zodat je alert blijft voor de snel evoluerende regelgeving, risico's, methodieken en professionele standaarden.
