The posting
Planning & organisatie
- Je maakt loten aan en geeft deze door voor verdere verwerking.
- Je informeert transporteurs na de lossing van schepen.
- Je verwerkt manueel gegevens zoals chassisnummers en cargogegevens in het systeem.
- Je volgt de werkzaamheden van terminalmedewerkers en ALD-medewerkers op.
- Je bewaakt de voortgang van operationele processen en volgt eventuele problemen met transporteurs op.
Administratie & opvolging
- Je controleert binnenkomende loten en maakt indien nodig nieuwe loten aan op basis van aanvragen via e-mail.
- Je staat in voor de administratieve opvolging en vrijgave van cargo in functie van de douaneformaliteiten.
- Je volgt FIFO-containers, zoekgeraakte of verkeerd geladen wagens op.
- Je informeert klanten en transporteurs over defecte en herstelde voertuigen.
- Je behandelt en beantwoordt vragen via e-mail en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je houdt de rendementen van de lotvormingsploegen, ALD-medewerkers en terminalmedewerkers bij.
- Je rapporteert aan de Supervisor Gate en de Gate & OPS Admin Manager.
Operationele ondersteuning & veiligheid
- Je verleent ondersteuning aan de gate tijdens piekmomenten.
- Je helpt mee om de doorstroming van inkomende en uitgaande vrachtwagens zo efficiënt mogelijk te organiseren.
- Je houdt toezicht op de veiligheidsvoorschriften en meldt eventuele onveilige situaties.
- Je beschikt over een bachelor in een logistieke of administratieve richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt interesse in havenlogistiek en operationele processen.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet verschillende taken en prioriteiten goed te combineren.
- Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met collega's, klanten en transporteurs.
- Je bent administratief sterk en kan vlot met verschillende computersystemen werken.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
- Je bent flexibel ingesteld en bereid om uitzonderlijk in een shiftsysteem te werken.
