The posting
Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR. Samen vormen jullie een sterke tandem die echt het verschil maakt.
Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en optreedt als een volwaardige sparringpartner voor het management. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen onze organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
Payroll & administratie
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je beheert de personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen goed voor ongeveer 110 medewerkers en een 40-tal uitzendkrachten).
- Je werkt binnen verschillende paritaire comités: PC 226, PC 200, PC 149.01 en PC 140.03.
- Je werkt nauw samen met de payrollconsultant in Nederland voor de personeelsadministratie van onze Nederlandse collega's.
HR-expertise & advisering
- Je vertaalt complexe sociale wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals: langdurige ziekte, re-integratie, tijdskrediet, ouderschapsverlof.
- Je adviseert het C-level management over sociale wetgeving en HR-gerelateerde vraagstukken.
Systemen & opvolging
- Je zorgt voor een correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en de HR Self Service-tool.
- Je volgt de wekelijkse tijdsregistraties nauwgezet op en controleert de geregistreerde prestaties.
- Je bereidt een foutloze loonrun voor binnen de vooropgestelde deadlines en volgens de betaalkalender.
- Je controleert de validatielijsten en zorgt voor een correcte verwerking van alle loondata.
Samenwerking & rapportering
- Je werkt nauw samen met je HR-collega, verantwoordelijk voor Soft HR.
- Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle Hard HR-processen.
- Je onderhoudt een vlotte communicatie met de finance-afdeling over loonfacturatie en kostenplaatsen.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO.
Profiel
- Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus
- Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans
- We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol: Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat Bachelor- of masterdiploma Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk Gestructureerde en discrete werkstijl In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management Autonoom kunnen werken en ownership opnemen In het bezit van een rijbewijs B
