The posting
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
- Je organiseert de dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt de verschillende vestigingen bij praktische en administratieve zaken.
- Je volgt de facilitaire voorzieningen op en stemt af met de betrokken leveranciers en dienstverleners.
- Je beheert de administratie van het wagenpark en volgt onderhoud, keuringen en verzekeringen op.
- Je beheert de voorraad en plaatst en volgt bestellingen op.
- Je beheert verzekeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
- Je ondersteunt de HR-manager bij administratieve taken.
- Je beheert de agenda's van de bestuurders en helpt vergaderingen voorbereiden en organiseren.
- Je volgt afspraken en dossiers op en zorgt dat de nodige informatie tijdig beschikbaar is.
- Je ondersteunt bij presentaties, contracten en projecten.
- Je organiseert interne en externe vergaderingen en evenementen en regelt waar nodig zakenreizen.
- Je beschikt over een hogere opleiding of bent gelijkwaardig dankzij relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve of organisatorische functie. Ervaring binnen een kmo is een pluspunt.
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en ziet wat er moet gebeuren.
- Je bent organisatorisch sterk, stelt prioriteiten en schakelt vlot tussen verschillende taken.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt ook op drukke momenten het overzicht.
- Je communiceert helder en professioneel en stelt je assertief en diplomatisch op.
- Je bent discreet en weet vertrouwelijke informatie op een correcte manier te behandelen.
Talen
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
- Ook in het Frans trek je jouw plan via telefoon en mail.
- Kennis van het Italiaans is een pluspunt.
