The posting
Operationele coördinatie
- Je bereidt scheepsoperaties voor en maakt de nodige taakverdelingen en ploegbezettingen op.
- Je coördineert en volgt de werkzaamheden tijdens jouw shift op.
- Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en operationele wijzigingen.
- Je voert indien nodig lastminic-risicoanalyses uit.
- Je neemt deel aan voorbereidende meetings met de Chief Officer en andere betrokken partijen.
- Je zorgt voor een duidelijke communicatie met foremen, ceelbazen, collega's en de hiërarchische lijn.
- Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de operationele processen.
Veiligheid & kwaliteit
- Je waakt over de naleving van de veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften aan boord.
- Je controleert of afgesproken veiligheidsmaatregelen correct worden toegepast.
- Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en zorgt voor de nodige rapportering.
- Je volgt incidenten administratief op en neemt een coachende rol op om de samenwerking en veiligheid te bevorderen.
Aansturing & samenwerking
- Je ondersteunt de aansturing en taakverdeling van de havenarbeiders via de bevoegde hiërarchische lijn.
- Je ondersteunt de ceelbazen en foremen met de nodige operationele informatie en procedures.
- Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de betrokken verantwoordelijken.
- Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende operationele diensten.
Rapportering & administratie
- Je stelt rendements- en kwaliteitsrapporten op met betrekking tot volumes, werktijden, prestaties en het algemene verloop van de operaties.
- Je signaleert structurele of ernstige operationele problemen aan het management.
- Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie per shift.
- Je volgt de informatie-uitwisseling via TOS, Webportal en Webfocus op.
- Je controleert de informatie die naar klanten wordt gecommuniceerd.
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van operationele dossiers, schademeldingen en arbeidsongevallen.
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een nautische, logistieke of technische richting.
- Je hebt affiniteit met de maritieme sector en bij voorkeur ook nautische kennis of ervaring.
- Ervaring binnen een operationele havenomgeving is een pluspunt.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
- Je beschikt over een sterk ruimtelijk en cijfermatig inzicht.
- Je bent organisatorisch sterk en weet mensen en middelen efficiënt in te zetten.
- Je neemt initiatief, durft beslissingen te nemen en bent oplossingsgericht.
- Je bent communicatief sterk en beschikt over de nodige leiderschapsvaardigheden.
- Je blijft rustig onder druk en kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.
- Een opleiding Port Facility Safety Officer (PFSO) is een pluspunt.
- Je bent bereid om in een wisselend ploegenstelsel te werken, inclusief weekends en feestdagen.
