The posting
Functieomschrijving
- Je combineert een coördinerende rol met een actieve bijdrage aan de dagelijkse administratieve werking.
- Naast het begeleiden van het team neem je ook zelf administratieve taken op en zorg je mee voor een efficiënte uitvoering van de processen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je begeleidt en ondersteunt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse taken.
- Je zorgt voor de opvolging en ondersteuning van administratieve processen zoals calculaties, wachturen, verwerking van leveringsdocumenten, inkomende en uitgaande facturatie.
- Je springt operationeel bij en voert administratieve werkzaamheden zelfstandig uit wanneer nodig.
- Je bewaakt de kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van alle administratieve activiteiten.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor praktische en operationele vragen binnen het team.
- Je denkt actief mee over verbeteringen en helpt mee om de werking van de afdeling verder te optimaliseren.
- Bij afwezigheid van de verantwoordelijke neem je bijkomende opvolgingstaken op, zoals het beheren van e-mails en het verwerken van verlofaanvragen.
- Je beschikt over een bacheloropleiding in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie met leidinggevende verantwoordelijkheden.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit.
- Je communiceert vlot en weet collega's op een motiverende manier te begeleiden.
- Je bent sterk georganiseerd en kan efficiënt prioriteiten bepalen.
- Je neemt initiatief, blijft rustig in drukke situaties en durft verantwoordelijkheid op te nemen.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en werkt vlot met administratieve systemen.
