The posting
Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Krijg je energie van een afwisselende functie waarin administratie, logistiek en klantencontact samenkomen? Dan is deze functie als Weegbrugbediende in Wijnegem misschien wel iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Weegbrugbediende zorg je ervoor dat alle inkomende en uitgaande transporten correct geregistreerd worden. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de afdelingen sortering, planning en facturatie.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Weegbrugbeheer
- Registreren van inkomende en uitgaande transporten via de weegbrug.
- Controleren en verwerken van de bijbehorende documenten.
- Toewijzen van laad- en losplaatsen.
- Aanmelden van chauffeurs en vrachten.
- Overleggen met de operatoren op de site.
- Werken volgens glijdende uren wanneer je aan de weegbrug staat.
Administratieve ondersteuning
- Opvolgen en verwerken van administratie rond sorteeractiviteiten.
- Klanten proactief informeren over hun bestellingen.
- Telefonisch bestellingen opnemen en registreren wanneer collega's afwezig zijn.
- Klantvragen en eventuele problemen op een klantgerichte manier behandelen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor de planning.
- Specifieke klantverzoeken afstemmen met de planningsafdeling.
Je krijgt een grondige interne opleiding, zodat je snel vertrouwd raakt met het centrale softwarepakket en de verschillende werkzaamheden.
Vereisten
- Je bent communicatief sterk, klantgericht en stressbestendig.
- Je werkt graag samen met collega's en bent flexibel ingesteld.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige administratieve of logistieke functie.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig.
- Je kan goed omgaan met deadlines en behoudt ook op drukke momenten het overzicht.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans.
- Je kan vlot werken met Windows, Word en Excel en typt vlot.
- Je bent zelfstandig, matuur en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.



