The posting
Als Logistiek & Administratief Coördinator ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transportpartners en het magazijn. Je zorgt ervoor dat orders, transporten en administratieve processen correct worden opgevolgd en de dagelijkse werking vlot verloopt.
- Je verwerkt orders nauwkeurig in het systeem en houdt alle logistieke gegevens en bestanden up-to-date.
- Je onderhoudt telefonisch en via e-mail contact met klanten, leveranciers en interne medewerkers over bestellingen, orderstatussen, levertermijnen en andere logistieke vragen.
- Je organiseert interne transporten en transporten via externe partners en volgt de uitvoering ervan actief op.
- Je bezorgt pickingorders aan de magazijnmedewerkers en bepaalt mee de prioriteiten binnen de pickingplanning.
- Je ontvangt chauffeurs aan het loket en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling.
- Je verzorgt de facturatie en staat in voor de controle, registratie en boeking van aankoopfacturen.
- Je stelt de nodige documenten op, registreert en klasseert ze en voert diverse administratieve taken uit.
- Je springt bij waar nodig en neemt taken van collega's over bij afwezigheid, zodat de continuïteit van de werking verzekerd blijft.
- Je denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan efficiëntere logistieke en administratieve processen.
- Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring binnen de logistiek, idealiter in een functie met klantencontact en logistieke dienstverlening.
- Je beschikt over een goede basiskennis van logistieke processen en kan snel zelfstandig aan de slag.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je communiceert professioneel en klantgericht met verschillende gesprekspartners.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij de verwerking van gegevens en documenten.
- Je bent stressbestendig, flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
- Je behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving en respecteert deadlines.
- Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamplayer die collega's ondersteunt waar nodig.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en hebt oog voor efficiëntieverbeteringen.
- Je hebt een positieve ingesteldheid en steekt graag de handen uit de mouwen.
