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A Ajinomoto encoraja candidaturas provenientes de uma ampla gama de experiências e perspectivas, abraçando a diversidade em todas as suas formas. Se você é um indivíduo único, independentemente de sua nacionalidade, gênero, habilidades, orientação sexual, idade, deficiências, etnia ou cor, nós o convidamos a se candidatar a esta oportunidade. #Inclusão #Variedade #Equidade #Diversidade #AjinomotodoBrasilResponsabilidades e atribuiçõesResumo do Cargo:
O Especialista Controlador de PCM é o profissional da área de Manutenção, integrante da divisão de Planejamento e Controle da Manutenção, responsável pela execução e controle das atividades administrativas que suportam os processos de manutenção. Atua garantindo a governança dos processos, o controle de custos, a gestão de requisições e pedidos de compra, o acompanhamento de materiais e contratos, a consolidação de indicadores de desempenho e o suporte às rotinas de planejamento.
É responsável por assegurar a confiabilidade das informações, a conformidade dos processos administrativos e a disponibilidade de dados para a tomada de decisão, atuando como elo entre a Manutenção e as áreas de Compras, Almoxarifado, Financeiro, Jurídico, Gestão de prestadores, Fiscal e demais setores de apoio. Também coordena as rotinas de acompanhamento dos indicadores, conduz as reuniões de planejamento da manutenção e promove o monitoramento contínuo das ações, contribuindo para a eficiência operacional, o cumprimento do orçamento e a melhoria contínua dos processos do PCM.. Principais responsabilidades
Conhecer detalhadamente os parâmetros para cada meta em sua área de atuação objetivando seu cumprimento e a busca da melhoria contínua.
Conhecer em detalhes e fazer cumprir cronogramas de eventos que garantam superar as metas estabelecidas em sua área de responsabilidade.
Conhecer em profundidade e utilizar recursos tecnológicos como softwares e o Sistema de Gestão Integrado (SGI) no seu dia a dia recorrendo, quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e alinhamento dos objetivos e processos.
Conhecer o Sistema Integrado de Gestão (Qualidade, Segurança e Meio Ambiente) cumprindo-o e buscando sua melhoria, recorrendo quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e alinhamento dos objetivos e processos.
Conhecer a legislação pertinente à sua área de responsabilidade bem como seus impactos. Cumprir e contribuir para o cumprimento de todas as exigências legais recorrendo quando necessário, à sua liderança para esclarecimento e alinhamento dos objetivos e processos.
Demonstrar excelente relação interpessoal objetivando interagir com seus pares e superiores na divulgação e atingimento da estratégia da empresa.
Contribuir em harmonia com as estratégias de sua gestão para assegurar o pleno atendimento às necessidades de nossos clientes e consumidores.
Manter-se informado quanto ao desenvolvimento de novas tecnologias de modo a manter sua área de responsabilidade atualizada.
Em sua área de atuação o ocupante do cargo é principalmente responsável por:
Gestão Administrativa da Manutenção
Elaborar, revisar e emitir requisições de compras (RC) para materiais, serviços e contratos relacionados à manutenção. Garantir que as requisições sejam emitidas com todas as informações técnicas, contábeis e administrativas necessárias, evitando devoluções ou atrasos no processo de compras. Acompanhar o fluxo completo das requisições de compra até sua conversão em pedido de compra (PC), identificando pendências e atuando junto às áreas envolvidas. Monitorar o andamento dos pedidos de compra, acompanhando aprovações, prazos de entrega, faturamento e recebimento dos materiais. Atuar como interface entre Manutenção e demais setores, assim como fornecedores, para garantir o fluxo adequado dos materiais e serviços. Controlar contratos de prestação de serviços, acompanhando vencimentos, saldos contratuais e necessidades de renovação. Providenciar documentação necessária para contratação de fornecedores, cadastramentos e liberações administrativas. Apoiar os processos administrativos relacionados à mobilização de equipes terceiras, emissão de documentos e atendimento aos requisitos internos.
Controle de Materiais
Monitorar continuamente a disponibilidade de materiais necessários para execução das ordens de manutenção. Acompanhar via sistema o recebimento dos materiais adquiridos, garantindo que estejam disponíveis dentro do prazo planejado. Auxiliar no tratamento de divergências entre pedidos, notas fiscais, recebimentos e especificações técnicas. Acompanhar devoluções, trocas, garantias e tratativas relacionadas a materiais adquiridos. Apoiar o controle de materiais críticos e de longo prazo de fornecimento.
Gestão de Custos
Consolidar os custos da manutenção por centro de custo, equipamento, ordem de manutenção, tipo de serviço e natureza da despesa. Monitorar continuamente o orçamento da manutenção, identificando desvios entre valores orçados, comprometidos e realizados. Atualizar controles de compromissos financeiros da manutenção, incluindo despesas ainda não contabilizadas no sistema. Elaborar projeções de gastos (Forecast) da manutenção com base nas demandas planejadas e compromissos existentes. Controlar contratos, medições e pagamentos relacionados aos serviços de manutenção. Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria da eficiência financeira da manutenção. Preparar informações para fechamento mensal dos custos da manutenção.
Gestão de Indicadores
Atualizar periodicamente os indicadores de desempenho da manutenção. Elaborar relatórios gerenciais contendo análises críticas dos principais indicadores. Desenvolver e manter dashboards para acompanhamento da performance da manutenção. Consolidar informações provenientes do sistema, planilhas e demais sistemas corporativos.
Monitorar indicadores como: Cumprimento da programação; Backlog; Aderência ao planejamento; Custos; Preventivas executadas; Corretivas emergenciais; Disponibilidade de materiais; Outros indicadores definidos pela gestão.
Governança dos Processos
Garantir o cumprimento dos fluxos administrativos estabelecidos para notas, ordens, compras, contratos e documentos da manutenção. Monitorar pendências existentes no sistema de gestão, promovendo ações para regularização. Apoiar auditorias internas e externas por meio da disponibilização de documentos e evidências. Controlar documentação técnica, procedimentos, instruções de trabalho e registros da manutenção. Zelar pela padronização das informações cadastradas no sistema.
Apoio ao Planejamento e Programação
Preparar materiais, relatórios e indicadores utilizados nas reuniões de planejamento. Conduzir as reuniões de planejamento semanal, registrando decisões, responsáveis e prazos. Acompanhar o cumprimento das ações definidas nas reuniões de planejamento. Atualizar cronogramas e controles de execução das atividades planejadas.
Gestão das Informações
Extrair, tratar e consolidar dados provenientes do sistema. Garantir a qualidade das informações utilizadas pela gestão da manutenção. Desenvolver controles em planilhas e sistemas para acompanhamento dos processos da manutenção. Identificar inconsistências cadastrais e promover ações corretivas. Gerar informações para suporte à tomada de decisão dos gestores.
Melhoria Contínua
Participar da revisão e melhoria dos processos administrativos da manutenção. Propor melhorias nos fluxos de compras, custos, planejamento e controle. Apoiar a implantação de novos controles, indicadores e ferramentas de gestão. Contribuir para projetos de melhoria contínua, digitalização e automação dos processos do PCM.
Suporte à Gestão
Fornecer suporte administrativo aos supervisores, planejadores e gerente de manutenção. Elaborar apresentações gerenciais e relatórios administrativos. Acompanhar planos de ação decorrentes de reuniões gerenciais. Auxiliar na preparação de informações para auditorias, reuniões estratégicas e apresentações de resultados. Atuar como referência administrativa e de controle dentro do PCM, garantindo confiabilidade das informações e disciplina na execução dos processos.
Requisitos e qualificações
Requisitos do cargo
Obrigatório
Curso Técnico completo em Mecânica, Eletromecânica, Eletrotécnica, Automação Industrial, Mecatrônica, Administração, Logística ou áreas correlatas.
Desejável
· Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Engenharia Mecânica, Engenharia Elétrica, Engenharia de Controle e Automação, Logística, Gestão da Produção Industrial ou áreas correlatas.
· Cursos de especialização em Planejamento e Controle da Manutenção (PCM), Gestão da Manutenção, Gestão de Custos, Power BI, Excel Avançado, SAP ou áreas afins.
Experiência
· Experiência em rotinas administrativas de manutenção, planejamento e controle ou áreas correlatas.
· Vivência com processos de compras, requisições, pedidos e acompanhamento de materiais.
· Experiência em controle de custos, orçamento (Budget), compromissos financeiros e Forecast.
· Vivência na elaboração de indicadores de desempenho e relatórios gerenciais.
· Experiência na condução ou apoio a reuniões de planejamento e acompanhamento de planos de ação.
· Desejável experiência em indústrias de médio ou grande porte.
Conhecimentos Técnicos
· Planejamento e Controle da Manutenção (PCM).
· Processos administrativos da manutenção.
· Gestão de custos e orçamento.
· Fluxo de compras e suprimentos.
· Gestão de contratos de serviços.
· Indicadores de manutenção (KPIs).
· Análise e tratamento de dados.
· Excel avançado.
· Power BI (desejável).
· Sistemas ERP, preferencialmente SAP PM e SAP MM.
· Pacote Microsoft Office.
· Ferramentas de melhoria contínua (5S, PDCA, Lean ou similares) – desejável.
Competências Comportamentais
· Organização e disciplina.
· Capacidade analítica.
· Atenção aos detalhes.
· Planejamento e gestão de prioridades.
· Boa comunicação escrita e verbal.
· Relacionamento interpessoal.
· Proatividade.
· Senso de urgência.
· Capacidade de negociação e acompanhamento de pendências.
· Perfil colaborativo e orientado a processos.
· Comprometimento com prazos e qualidade das informações.
· Ética e confidencialidade no tratamento de dados.
Diferenciais
· Conhecimento em SAP PM.
· Experiência em implantação ou melhoria de processos de PCM.
· Experiência na construção de dashboards em Power BI.
· Conhecimento em gestão de indicadores de manutenção (MTBF, MTTR, Backlog, Aderência à Programação, Custos, Disponibilidade, entre outros).
Conhecimento em metodologias de confiabilidade e melhoria contínua.
Informações adicionaisBenefícios:Assistência Médica;Assistência odontológica;Seguro de vida;Ticket Alimentação;Gympass;VT;PLR;Local de trabalho:Laranjal Paulista /SP
