The posting
1. Współudział w planowaniu zamówień publicznych realizowanych przez Uczelnię, w tym weryfikowanie i koordynowanie planów zamówień sporządzanych przez jednostki organizacyjne Uczelni oraz opracowywanie zbiorczego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych. 2. Współpraca z jednostkami merytorycznymi w zakresie prawidłowego ustalania wartości zamówień publicznych, w tym weryfikacja dokumentacji dotyczącej szacowania wartości zamówienia 3. Weryfikowanie pod względem formalnym i merytorycznym wniosków jednostek organizacyjnych Uczelni o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności pod kątem ich kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi Uczelni. 4. Przygotowywanie i samodzielne prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, na podstawie zatwierdzonych wniosków i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Uczelni. 5. Przygotowywanie, we współpracy z właściwymi jednostkami merytorycznymi oraz obsługą prawną Uczelni, dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), projektów umów oraz innych wymaganych dokumentów. 6. Przygotowywanie analiz i dokumentacji niezbędnych do ustalenia właściwego trybu udzielenia zamówienia publicznego oraz współpraca z komisjami przetargowymi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań. 7. Przygotowywanie, zamieszczanie i publikowanie ogłoszeń oraz innych wymaganych informacji dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Zapewnienie obsługi administracyjno-technicznej komisji przetargowych oraz udział w ich pracach, w szczególności w zakresie przygotowywania dokumentacji, analizy i oceny ofert oraz sporządzania wymaganych protokołów i informacji. 9. Udział w postępowaniach odwoławczych, w tym przygotowywanie dokumentacji i materiałów niezbędnych do reprezentowania Uczelni przed Krajową Izbą Odwoławczą, we współpracy z obsługą prawną Uczelni. 10. Obsługa platformy e-Zamówienia oraz innych systemów i narzędzi informatycznych wykorzystywanych w procesie udzielania zamówień publicznych. 11. Prowadzenie rejestrów i ewidencji dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz umów zawieranych w ich wyniku, a także sporządzanie wymaganych zestawień i sprawozdań, w tym rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych. 12. Monitorowanie zmian w przepisach prawa dotyczących zamówień publicznych oraz inicjowanie i przygotowywanie propozycji aktualizacji wewnętrznych regulacji Uczelni w tym zakresie. 13. Udzielanie wsparcia merytorycznego i konsultacji pracownikom jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych oraz obowiązujących w Uczelni procedur zakupowych. 14. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi Uczelni. 15. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie przeprowadzanych kontroli i audytów dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz przygotowywanie dokumentacji i wyjaśnień w tym zakresie.
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych KRYTERIA OBOWIĄZKOWE: 1. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia lub pokrewne, ukończenie studiów podyplomowych z zakresu zamówień publicznych. 2. Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 3. Praktyczna umiejętność samodzielnego przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej 170 000 zł netto, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Znajomość zasad i procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym umiejętność sporządzania dokumentacji postępowania oraz analizy i oceny ofert. 5. Znajomość procesu inwestycyjnego, w szczególności w zakresie przygotowania i realizacji zamówień na roboty budowlane. 6. Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programów MS Word i MS Excel, oraz platformy e-Zamówienia. 7. Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów. 8. Dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu oraz umiejętność współpracy w zespole. 9. Komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji. 10. Skrupulatność, rzetelność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań. 11. Umiejętność analitycznego myślenia, interpretowania przepisów oraz rozwiązywania problemów.
MILE WIDZIANE: 1. Ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi. 2. Znajomość języka angielskiego. 3. Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowoisku zwiazanym z zamówieniami publicznymi.
Umowa na czas próbny z możliwościa przedłużenia.
Osoby zainteresowane pracą proszone są o złożenie dokumentów w jeden określony poniżej sposób: a) osobiście w Sekretariacie Głównym Uczelni w Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu; b) lub przesłanie na adres mailowy [email protected]; c) lub przesłanie pocztą/kurierem na adres Akademii Nauk Stosowanych w Nowym Targu: ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.
