The posting
Vill du ha en central roll i en verksamhet där din planering och samordning gör verklig skillnad – varje dag? Är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att hantera många parallella uppgifter? Då kan du vara den koordinator vi söker. Vi söker nu en koordinator till vårt kontor på Fogdevägen 4A i Täby. Du blir en viktig del av ett engagerat team som tillsammans arbetar för att våra patienter ska få rätt vård i rätt tid. Om rollen Som koordinator har du en nyckelroll i vår verksamhet. Du arbetar i en dynamisk miljö där förutsättningarna kan förändras snabbt och där planeringen behöver anpassas utifrån patienternas behov, medarbetarnas förutsättningar och verksamhetens krav. Rollen innebär komplex planering och kräver att du har god förmåga att prioritera, skapa struktur och hitta lösningar när något oväntat uppstår. Du behöver också kunna kommunicera tydligt och professionellt med både medarbetare, kollegor och andra samarbetspartners för att skapa goda förutsättningar för en säker och sammanhållen vård. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
planera patientbesök och fördela medarbetare i planeringssystemet Epsilon
löpande anpassa planeringen utifrån förändrade behov och förutsättningar
säkerställa god kontinuitet för patienterna och en väl fungerande arbetsfördelning
hantera löpande administration, exempelvis kontorstelefon, beställningar, förråd, nycklar och fordon
samarbeta nära det administrativa teamet och verksamhetens kliniska medarbetare.
Vi söker dig som
har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vården eller från en koordinerande roll
har mycket god planerings- och organisationsförmåga
trivs i en tempofylld vardag och kan prioritera om när förutsättningarna förändras
är lösningsorienterad och tar initiativ för att få arbetet att fungera väl
tar ansvar för helheten och bidrar aktivt till att arbetet fungerar, även när förutsättningarna förändras
är engagerad i förbättringsarbete och vill vara med och utveckla arbetssätt, rutiner och verksamheten framåt
kommunicerar tydligt, lyhört och professionellt med olika yrkesgrupper
uttrycker dig väl i svenska, både i tal och skrift
har god datorvana och lätt för att arbeta i olika system
har B-körkort.
Erfarenhet av hemsjukvård samt arbete i Epsilon och Take Care är meriterande. Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid, med visst arbete jourtid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Kollektivavtal: Ja
Om oss Aleris Basal Hemsjukvård erbjuder hemsjukvård under kvällar, nätter och helger som ett komplement till vårdcentralernas verksamhet under dagtid. Vårt uppdrag är viktigt, varierat och präglas av nära samarbete mellan olika yrkesgrupper. Hos oss blir du en del av en välorganiserad och trivsam arbetsplats där våra värdeord – Ansvarsfullt, Enkelt och Innovativt – genomsyrar verksamheten. Vårt erbjudande Hos Aleris får du möjlighet att utvecklas och vara delaktig i verksamhetens fortsatta förbättringsarbete. Vi erbjuder bland annat:
en genomarbetad introduktion med tydlig uppföljning
en kultur där engagemang, medarbetarskap och nya idéer uppmuntras
en god arbetsmiljö med korta beslutsvägar och ett närvarande ledarskap.
Läs gärna mer om våra förmåner på vår hemsida. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan! VIKTIG INFORMATION Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och kompetensbaserad rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker – den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen. Intervjun tar normalt ca 15–20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel: https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju
