The posting
Lokaal aanspreekpunt inzake kwaliteit in de nacht voor de externe transportfirma's :
- Als Local Quality Operator ga je regelmatig langs in de SUB-HUB's waar de externe firma's de logistieke activiteiten en de krantenrondes voorbereiden.
- Je monitort de kwaliteit van de dienstverlening zowel proactief als reactief. Je ziet er op toe dat de verschillende stappen van het verdeel- en distributieproces kwalitatief worden uitgevoerd door de externe firma's in overeenstemming met de SLA's (Service Level Agreements).
- Je overlegt constructief met de verantwoordelijke van de dienstverlener indien er problemen worden vastgesteld. Je adviseert en stelt verbeterpunten voor aan de dienstverleners om de kwaliteit te verbeteren. Je baseert je hiervoor onder meer op intern overleg met jouw collega's en leidinggevende.
Je staat in voor de nodige problem solving in de nacht :
- Bij vertragingen tijdens het transport en bij tekorten of overschotten van geleverde aantallen van de kranten, bijlagen of affiches aan de SUB-HUB's doe je operationeel het nodige om in dezelfde nacht maximaal oplossingen uit te werken en te coördineren met als doel de tekorten of overschotten te corrigeren. Hiervoor hanteer je bijvoorbeeld de contactlijst van de transporteurs om bijkomende ritten of verschuivingen te bewerkstelligen indien nodig.
- Bij grote problemen stem je vanzelfsprekend steeds eerst af met jouw leidinggevende zodat er eventueel overkoepelend een plan van aanpak overheen meerdere regio's kan gecoördineerd worden waar mogelijk.
Je staat mee in voor de opvolging van klachten :
- Je staat mee in voor de opvolging van allerlei klachten en problemen aangaande de verdeling van de krantenabonnementen en zorgt binnen de afgesproken timing (binnen 48u) voor een antwoord op de klachten binnen uw regio. Deze opvolging doe je in de interne applicatie voor het abonnementenbeheer.
- Om de oorzaak van de klachten grondig te achterhalen raadpleeg je verschillende bronnen met informatie, zoals onder meer de dagelijkse rapporteringen van de dienstverleners, of je voert hiervoor het nodige overleg met de dienstverlener om goed te begrijpen wat het probleem was. Mogelijk verplaats jij jezelf soms ook naar het adres van de abonnee waar de klachten zich herhalen, of je volgt een krantenronde mee, om zelf concreet te observeren wat het probleem is (bijvoorbeeld brievenbus afwezig, wegenwerken in de regio, of dergelijke zaken).
- Je neemt elke dag de rapporteringen door die de externe transporteurs voor jouw regio hebben opgemaakt en neemt de gepaste acties om de problemen op te volgen die hierin gemeld worden om gelijkaardige problemen in de toekomst te vermijden.
Je staat mee in voor de opvolging van facturatie:
- Je staat er mee voor in om de voorbereiding van de facturatie dagelijks na te kijken en opmerkingen door te geven volgens de juiste procedure indien nodig (bijvoorbeeld inzake het aantal adressen (‘drops') waarop de dienstverlener effectief heeft geleverd gedurende de voorgaande nacht).
Je bent mee verantwoordelijk voor de controles van de externe transporteurs en hun chauffeurs:
- Je staat mee in voor de verplichte controles tijdens de nachtoperaties van de externe transp...
- Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in de nacht.
- Je bent Nederlandstalig, mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels is een sterk pluspunt voor een goede communicatie met de externe firma's en hun chauffeurs.
- Je hebt een ‘no-nonsense' mentaliteit en ‘can-do'
- Je bent een operationele problem solver.
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden om met alle betrokken partijen een goede samenwerking op te bouwen.
- Je werkt vlot met verschillende IT systemen en MS Office applicaties (zoals onder meer ook met Excel).
- Je bent flexibel ingesteld qua werkplek en werkuren indien nodig en bereid om je in de brede regio Antwerpen te verplaatsen. Uitzonderlijk verplaats je je ook naar de regio's Limburg/Vlaams-Brabant als back-up voor een collega.
- Je verplaatst je met jouw functiewagen tijdens de nacht tussen de verschillende SUB-HUB's en de HUB's van AMP (en Bpost).
