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Auxiliar de Almacén de Refacciones/ Tecnico de Mantenimiento RESUMEN DEL TRABAJO: Administrar, controlar y asegurar el correcto manejo de refacciones, suministros y materiales dentro del almacén, garantizando la exactitud de inventarios, la disponibilidad de materiales para producción y mantenimiento, así como el cumplimiento de los procesos administrativos, de seguridad y control documental relacionados con las operaciones del almacén.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES Control de Inventarios
Realizar ingresos de refacciones en el sistema ERP (EMINT). Asignar y verificar ubicaciones físicas de las refacciones dentro del almacén. Dar de baja refacciones en el sistema cuando corresponda. Mantener actualizados los inventarios máximos y mínimos. Ejecutar inventarios cíclicos y físicos conforme al programa establecido. Cerrar inventarios en sistema y generar reportes correspondientes. Verificar que las refacciones cuenten con identificación y etiquetado adecuado. Mantener la exactitud del inventario mediante auditorías y verificaciones continuas.
Administración de Refacciones
Capturar información de refacciones recibidas en controles internos (Excel y sistema). Crear expedientes para nuevas refacciones cuando sea requerido. Elaborar hojas técnicas y códigos para exportación de materiales. Generar e imprimir etiquetas mediante impresora Zebra. Planificar requerimientos de compra de refacciones. Gestionar la entrega de refacciones a usuarios internos. Elaborar formatos de salida de materiales, reparaciones y muestras.
Compras y Abastecimiento
Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones de acuerdo con los requerimientos operativos. Dar seguimiento a órdenes de compra para asegurar la entrega oportuna de materiales. Gestionar materiales urgentes y prioridades especiales. Mantener comunicación con proveedores para seguimiento de pedidos y entregas.
Control Administrativo
Recibir, revisar y registrar facturas relacionadas con compras de almacén. Capturar información de facturas para control interno. Realizar el cierre de facturas en sistema (QAD). Escanear y archivar documentación correspondiente. Entregar facturas al área de Finanzas asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos. Mantener registros actualizados para auditorías internas y externas.
Seguridad y Cumplimiento
Dar seguimiento al control de trapos, químicos y otros insumos regulados. Notificar a Seguridad Industrial sobre mínimos de inventario de equipo de seguridad. Administrar la entrega de calzado de seguridad cuando sea requerido. Cumplir con las normas de seguridad, calidad y medio ambiente de la compañía.
Soporte Operativo
Apoyar en la ejecución de mantenimientos preventivos cuando sea requerido. Recibir y gestionar paquetería entrante y saliente. Preparar información y documentación para auditorías. Mantener orden y limpieza en las áreas de almacén. Brindar soporte a otras áreas operativas cuando sea necesario.
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Carrera técnica, preparatoria terminada o licenciatura trunca en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines. Mínimo 2 años en almacenes, control de inventarios, logística o administración de materiales.
VIAJAR: Viaje requerido: mínimo
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:
Conocimientos
Administración de inventarios. Sistemas ERP (QAD, EMINT o similares). Manejo de Microsoft Excel intermedio. Control documental y facturación. Procesos de compras y abastecimiento. Manejo de impresoras de etiquetas Zebra. Auditorías e inventarios cíclicos.
Habilidades
Organización y atención al detalle. Capacidad analítica. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Seguimiento y control administrativo. Sentido de urgencia. Orientación al servicio.
PROPÓSITO: Exactitud de inventario. Cumplimiento de inventarios cíclicos. Tiempo de atención de solicitudes de refacciones. Nivel de cumplimiento en cierres de facturas. Disponibilidad de materiales críticos. Cumplimiento de auditorías sin hallazgos. Cumplimiento de estándares de orden y limpieza del almacén.
VALORES:
Respeto Integridad Perseverancia Innovación Trabajo en Equipo



