The posting
Annuntia-Instituut – Wijnegem
Het Annuntia-Instituut in Wijnegem is op zoek naar een enthousiaste en administratief sterke medewerker voor een tijdelijke vervangingsopdracht.
Jouw takenpakket
Als administratiefmedewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, personeelsleden en bezoekers. Je zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking van onze school.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Verzorgen van het algemeen onthaal.
- Beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen.
- Toezicht houden op de speelplaats en in de refter.
- Ondersteunen van de dagelijkse schoolorganisatie en administratie.
- Werken met Smartschool en het roosterprogramma Untis.
- Je beschikt over een bachelordiploma. Kandidaten met uitsluitend een diploma secundair onderwijs komen niet in aanmerking.
- Je hebt een zeer goede kennis van Smartschool, Untis en Excel.
- Je bent communicatief, klantvriendelijk en hulpvaardig.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.
- Je bent stressbestendig en flexibel.
- Je kan vlot omgaan met onverwachte situaties en neemt graag initiatief.
- Je gaat op een positieve en professionele manier om met leerlingen, ouders en collega's.



