Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 48 days ago

Koordynator/ka Dokumentacji i Wsparcia Sprzedaży Zagranicznej (k/m)

antalpl1,057 open roles

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKoordynator/ka Dokumentacji i Wsparcia Sprzedaży Zagranicznej (k/m)antalpl

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on antalpl's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. antalpl postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 48 days ago

antalpl median: 2 days open

The posting

Koordynator/ka Dokumentacji i Wsparcia Sprzedaży Zagranicznej

Lokalizacja: Białołęka (Warszawa)

Dla naszego Klienta, renomowanej firmy produkcyjnej działającej na rynkach międzynarodowych, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Dokumentacji i Wsparcia Sprzedaży Zagranicznej.

Jeżeli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i swobodnie poruszasz się w środowisku dokumentacji biznesowej, ta rola może być idealnym krokiem w Twojej karierze.

Zakres obowiązków

  • Zarządzanie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami firmy.
  • Dbanie o przejrzystą strukturę folderów oraz organizację dokumentacji firmowej.
  • Kontrola wersji dokumentów oraz monitorowanie wprowadzanych zmian.
  • Wsparcie pracowników w zakresie zasad archiwizacji, nazewnictwa i przechowywania dokumentów.
  • Monitorowanie terminów związanych z przygotowywaniem i aktualizacją dokumentacji.
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej oraz wspieranie komunikacji pomiędzy działami organizacji.
  • Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, jakości oraz logistyki.
  • Przygotowywanie dokumentów na potrzeby ofert handlowych, projektów oraz postępowań przetargowych.
  • Gromadzenie, porządkowanie i weryfikowanie danych niezbędnych do przygotowania dokumentacji.
  • Dbanie o poprawność, kompletność oraz aktualność dokumentów wykorzystywanych przez dział sprzedaży zagranicznej.
  • Kontrola zgodności dokumentów z obowiązującymi procedurami i standardami organizacji.

Wymagania

Wymagania obowiązkowe

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.
  • Umiejętność tworzenia i redagowania dokumentów biznesowych.
  • Wysoka dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.
  • Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.

Mile widziane

  • Znajomość języka niemieckiego.
  • Doświadczenie w obszarze eksportu, sprzedaży zagranicznej lub administracji handlowej.
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produkcyjną.
  • Znajomość branży odzieżowej, wojskowej lub zamówień publicznych.

Profil idealnego kandydata

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, systematycznej i dobrze zorganizowanej, która czuje się komfortowo w pracy z dokumentacją oraz potrafi zadbać o jej najwyższą jakość. Idealny kandydat wyróżnia się dokładnością, samodzielnością i umiejętnością skutecznej pracy pod presją terminów. Ważna jest również otwartość na współpracę z różnymi działami organizacji oraz zdolność sprawnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Nasz Klient oferuje

  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku międzynarodowym.
  • Możliwość zdobywania doświadczenia we współpracy z zagranicznymi partnerami oraz klientami.
  • Realny wpływ na organizację procesów związanych z obiegiem dokumentacji.
  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against antalpl's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on antalpl's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    antalpl's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.