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Office Manager/in – Operations & Projektassistenz, 60–80 %

APCOA Switzerland AG

Where
Basel, BS, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager/in – Operations & Projektassistenz, 60–80 %APCOA Switzerland AG · Basel, BS, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on APCOA Switzerland AG's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Die APCOA Switzerland AG ist Teil der APCOA Group und in 3 Städten in der Schweiz vertreten.

Die APCOA Group ist seit mehr als 50 Jahren im Bereich der Mobilitätsdienstleistungen tätig. In dieser Zeit haben wir mit unseren Parklösungen unermüdlich Mehrwert für Unternehmen und deren Kund:innen geschaffen. Heute sind wir die Nummer 1 unter den Parkraumbewirtschaftern in Europa und verwalten über 1,6 Millionen Stellplätze an mehr als Standorten in 12 europäischen Ländern. Wir gestalten die Zukunft des Parkens.

Die Arbeit bei uns ist so vielfältig wie die Welt des Parkens. Ob Parking, Charging, Technology oder Urban Solutions: Bei APCOA findet jeder seinen Platz. Als Europas Mobilitätsdienstleister Nr. 1 bewirtschaften wir mit Mitarbeiter:innen in 12 europäischen Ländern über 1,6 Millionen Stellplätze an mehr als Standorten.

Wir bauen bei APCOA eine Kultur auf, in der wir gemeinsam wachsen und großartige Menschen in einem modernen Arbeitsumfeld beste Arbeit leisten können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, vielseitige und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis und Freude an administrativen und operativen Aufgaben.

Office Manager/in – Operations \& Projektassistenz, 60–80 %

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Leiter Operations und den Sales Director Schweiz im Tagesgeschäft und bei Projekten. Du holst Offerten ein, vergleichst Angebote und koordinierst Abklärungen und gibst betriebliche Vorgaben im Auftrag des Leiters Operations an die Mitarbeitenden unserer Parkings weiter und verfolgst deren bearbeitest Anfragen, Schadensfälle und Reklamationen und stehst mit Kunden, Dienstleistern und internen Stellen in unterstützt die Personaladministration bei Verträgen, Krankmeldungen und Arbeitszeugnissen und betreust das bereitest anspruchsvollere Schreiben vor und bearbeitest Datenschutzanfragen sowie behördliche Fragebogen. Dazu holst du die nötigen Informationen und fachliche Unterstützung ein und sorgst für fristgerechte Antworten sowie eine nachvollziehbare erstellst Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Präsentationen, führst Sitzungsprotokolle und unterstützt bei bearbeitest verschiedene Mailboxen, erfasst Safelisteinträge und pflegst Daten und Listen. Zudem erstellst du Auswertungen und beschaffst Büro\- und Arbeitsmaterial.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration. Kenntnisse in der Personaladministration sind von erfasst neue Aufgaben rasch, erkennst Zusammenhänge und entwickelst praktikable Lö arbeitest speditiv, selbstständig und sorgfältig. Du kontrollierst deine Ergebnisse, ohne dich in Details zu setzt klare Prioritäten, bleibst bei Unterbrechungen zielgerichtet und bringst Aufgaben termingerecht zum zeigst Eigeninitiative, triffst kleinere Entscheidungen selbst und erkennst, wann Rücksprache nötig kommunizierst freundlich und verbindlich, vertrittst betriebliche Vorgaben konsequent und packst auch bei Routineaufgaben mit sprichst fliessend Deutsch, verfügst über gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift und gehst sicher mit MS Office um. Englisch und Italienisch sind von Vorteil.

Das erwartet Dich

Eine abwechslungsreiche Mischung aus Sachbearbeitung, Organisation und Projektunterstü kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Miteinander.Selbstständiges Arbeiten mit Handlungsspielraum und Unterstützung bei fachlichen Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe zu gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Parkmöglichkeiten an unseren Standorten.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die du uns gerne elektronisch zukommen lassen kannst. Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against APCOA Switzerland AG's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on APCOA Switzerland AG's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    APCOA Switzerland AG's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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