The posting
Ihr Aufgabenfeld - abwechslungsreich, wirksam und verantwortungsvoll
Personaladministration
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt
Fortbildungsmanagement
- Bearbeitung und Koordination von Fortbildungsanträgen
- Erstellung und Verwaltung von Fortbildungsvereinbarungen
- Pflege von Fortbildungsunterlagen und Überblick über Termine und Fristen
Zeiterfassung, Freigaben und Übergaben
- Betreuung und Prüfung der Arbeitszeiterfassung sowie Klärung offener Fragen und Abweichungen
- Vorbereitung und Begleitung der erforderlichen Zeitfreigaben
- Strukturierte Aufbereitung und fristgerechte Übergabe relevanter Zeitdaten
HR-Software und Prozessentwicklung
- Mitwirkung bei der Einführung einer neuen HR-Software
- Unterstützung bei Datenpflege, Tests und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
- Begleitung von Kolleginnen und Kollegen bei der Anwendung der neuen Lösung
Mehr als nur ein Gehalt - gute Arbeit verdient gute Rahmenbedingungen
Ein vielseitiger Aufgabenbereich
- Personaladministration, Fortbildungsmanagement und Zeitwirtschaft
- Einblicke in die Personalprozesse einer Unternehmensgruppe mit vier Gesellschaften und rund 250 aktiven Mitarbeitenden
- Eine zentrale Rolle in Hünfeld mit kurzen Wegen zur Verwaltung der apraxon Gruppe
Sicherheit im Job und Balance in Deinem Leben
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- familienfreundliche Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche)
- flexible Urlaubsgestaltung bei 31 Tagen Urlaub
Wertschätzung, die sich auch finanziell zeigt
- attraktive Bezahlung inkl. Gehaltserhöhungen
- steuerfreie monatliche Zuschüsse und weiterer attraktive Zusatzleistungen.
- Je nach Qualifikation, Erfahrung und individueller Leistung ergibt sich ein attraktives Vergütungspaket zwischen 39.000 € und 54.000 € brutto jährlich für eine Vollzeitstelle. Bei entsprechender Entwicklung und Zielerreichung sind auch Jahresgehälter die darüber liegen realisierbar und möglich
Gesundheit und Vorsorge mit Mehrwert
- private Krankenzusatzversicherung ohne Gesundheitsprüfung
- betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheits Card Plus Vorteilswelt
Wertschätzung - keine Floskel, sondern im Alltag spürbar
- Respektvoller Umgang, ehrliches Feedback und offene Kommunikation
- echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege, persönlicher Austausch und Verlässlichkeit
- Eigene Projekte und Aufgabengebiete mit Verantwortung, die produktiv gehen und im Unternehmen tatsächlich genutzt werden
- Ein Unternehmen mitten in der Transformation, in dem du echten Gestaltungsspielraum hast
- Ein motiviertes Team, in dem du nicht in der Hierarchie verschwindest
Was uns wichtig ist - Ihre Erfahrung und Persönlichkeit
Fachliche Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen
Erfahrung und persönliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Affinität fr Personalprozesse
- Eigeninitiative und Interesse an Prozessverbesserungen
- Sicherer Umgang mit Datev, personio und MS Office
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Einfach bewerben - persönlich kennenlernen
Der unkomplizierte Weg zu uns Nicht perfekte Bewerbungsunterlagen sind entscheidend – sondern der persönliche Eindruck. Genau darauf freuen wir uns.
Online Bewerbung direkt hier und jetzt Direkt über die Homepage die wichtigsten Informationen übermitteln und vorhandene Dokumente unkompliziert hochladen, egal ob als einzelne Uploads oder in einer Datei gesamt.
Einfach bewerben - persönlich Kennenlernen Bewerbung per E-Mail Einfach kurz vorstellen und die Unterlagen senden, die bereits vorhanden sind. Gemeinsam wird anschließend alles Weitere besprochen. E-Mail: [email protected]
Unser Bewerbungsprozess - vom ersten Kontakt bis zum Start in unserem Team
Einfach bewerben - persönlich Kennenlernen Uns ist wichtig, dass beide Seiten ein ehrliches und gutes Gefühl füreinander entwickeln können. Deshalb setzen wir auf einen persönlichen, transparenten und praxisnahen Bewerbungsprozess – ohne unnötige Hürden.
1. Bewerbungseingang Nach Eingang der Bewerbung erfolgt zeitnah eine persönliche Rückmeldung durch unser Recruiting-Team. Für einen ersten Austausch reichen bereits ein Lebenslauf und gerne relevante Nachweise oder Urkunden aus.
2. Erstes Kennenlernen per Videocall Im ersten Vorstellungsgespräch nehmen wir uns Zeit für einen offenen Austausch per Videocall. Dabei geht es nicht nur um fachliche Themen, sondern vor allem darum, sich gegenseitig kennenzulernen, Fragen zu klären und ein erstes Gefühl füreinander zu bekommen – unkompliziert und für Sie flexibel in den aktuellen Alltag integrierbar.
3. Hospitation im echten Arbeitsalltag Im Rahmen einer eintägigen Hospitation erfolgt ein realistischer Einblick in die tägliche Arbeit in unserem Unternehmen. So entsteht ein authentisches Gefühl für die Tätigkeit, das Team und die Zusammenarbeit im Alltag.
4. Persönliches Abschlussgespräch Nach der Hospitation folgt ein persönliches Treffen zum weiteren Austausch, zur Klärung offener Fragen sowie zur Besprechung der Vertragsdetails und des möglichen Starts.
Noch Fragen ? - Ihr direkter Draht zu uns
Noch Fragen vorab ? Offene Fragen, erster Austausch oder einfach ein persönliches Kennenlernen vor der Bewerbung – ein Anruf oder eine E-Mail genügt. Gemeinsam lässt sich alles unkompliziert und in Ruhe besprechen.
Saskia Thierenbach Personalrecruiting
Mobil 0151 65061618 eMail [email protected]
